Executive Assistant to CEO (m/w/d)
Für den CEO der Veridos GmbH, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant to CEO (m/w/d), mit Engagement und Freude daran im Tagesgeschäft kompetent, strukturiert und vorausschauend zu unterstützen. Sie möchten Teil unseres motivierten Teams rund um das Management Board werden?
Dann melden Sie sich bei uns!
Ihre Aufgaben
- Direkte Zusammenarbeit mit der Konzerngeschäftsführung und deren Unterstützung bei strategischen und konzeptionellen Arbeiten
- Ausarbeitung von Recherchen, Briefings, Präsentationen, Konzeptpapieren und Entscheidungsvorlagen
- Identifikation relevanter Zukunftsthemen sowie Organisation und Mitwirkung bei strategisch relevanten Projekten
- Koordination der Termine und Inhalte von Aufsichtsrats-, Beirats- und Gesellschafter-Meetings
- Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Geschäftsführungssitzungen, Jour fixes und Terminen mit Kunden sowie internen und externen Partnern
- Ansprechpartner und Interface für/zu Kolleginnen und Kollegen aus den verschiedenen Fach- und Supportbereichen sowie Tochtergesellschaften
- Begleitung der Geschäftsführung bei Terminen, Geschäftsreisen, Konferenzen und sonstigen Veranstaltungen
- Übernahme und Präsentation von Ad-hoc-Themen sowie Analyse von Zusammenhängen und Risiken
- Unterstützung bei der Kommunikation und Konzeption von internen und externen Veranstaltungen
Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlichem oder technischem Hintergrund
- Erfahrung in konzeptioneller und strategischer Arbeit idealerweise im Zuge einer zwei- bis dreijährigen Tätigkeit in einem international agierenden Beratungsunternehmen
- Know How im Projektmanagement und darin, mehrere Projekte, Deadlines und Anforderungen parallel im Blick zu behalten und zu priorisieren
- Interesse an technischen Zusammenhängen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Exzellente Kenntnisse in der Erstellung von Präsentationen sowie sicherer Umgang mit MS-Office
- Kommunikationsstärke, souveräner Auftritt sowie eine selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Hohe Verbindlichkeit und Verantwortung im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ausgeprägte Reisebereitschaft
- Sehr gutes Sprach- und Formulierungsvermögen in Englisch und Deutsch, weitere Sprachen sind von Vorteil
Ihre Benefits
- Hoher Grad an Selbständigkeit und tolle Entwicklungschancen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und dem Managementteam eines mittelständischen Unternehmens mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und Freiräumen zur Entfaltung Ihrer Stärken
- Profitieren Sie von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und 30 Urlaubstagen pro Jahr
- Nutzen Sie unser breitgefächertes Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein spannendes Aufgabenfeld sowie Chancen und Möglichkeiten in einem internationalen und dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Das Arbeiten auf Augenhöhe mit engagierten und kompetenten Kollegen ist bei uns selbstverständlich
- Ebenso eine arbeitergeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
Wir sind ein Unternehmen mit chancengerechter Unternehmenskultur! Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und schaffen ein inklusives Arbeitsumfeld, das frei von Vorurteilen, Diskriminierung und Belästigung ist und in dem sich alle Beschäftigten zugehörig fühlen. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, sozialem und kulturellem Hintergrund, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.
