Büroleitung (m/w/d) – Vollzeit

Du bist organisiert, kommunikativ und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Für unsere beiden Standorte in München-Perlach und Unterhaching suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Büro-Team im Arbeitsalltag unterstützt und zusätzlich organisatorische Verantwortung übernimmt. Du arbeitest aktiv im Tagesgeschäft mit, koordinierst unser Büro-Team und sorgst gemeinsam mit der Geschäftsführung für reibungslose Abläufe.
Da wir unsere Fahrschüler:innen bis in den frühen Abend hinein bestmöglich betreuen, wünschen wir uns eine zuverlässige und zeitlich flexible Persönlichkeit, die langfristig Teil unseres Teams werden möchte.

Deine Aufgaben

• Kundenempfang und Beratung - freundliche Betreuung unserer Fahrschüler:innen vor Ort, telefonisch und per E-Mail
• Termin- und Kurskoordination - Planung von Fahrstunden, Theorieunterricht und Prüfungen in Abstimmung mit unseren Fahrlehrer:innen
• Vertrags- und Anmeldeprozesse - Bearbeitung von Neuanmeldungen sowie Pflege unserer Verwaltungs- und Kundendaten
• Rechnungsstellung, Mahnwesen sowie vorbereitende Buchhaltung
• Kommunikation mit TÜV, Behörden, Prüforganisationen und weiteren externen Ansprechpartnern
• Organisation und Koordination unseres Büro-Teams sowie Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung
• Ansprechpartner:in für organisatorische Fragestellungen im Büroalltag
• Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung unserer internen Büroabläufe
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen

Das bringst Du mit

• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Erste Erfahrung in der Koordination oder Führung eines Teams ist von Vorteil
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und allgemeinen PC-Anwendungen
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Quereinsteiger:innen mit entsprechender Berufserfahrung sind ebenfalls willkommen

Das bieten wir Dir

• Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben und Gestaltungsspielraum
• Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
• Einen modernen Arbeitsplatz in einer etablierten und wachsenden Fahrschule
• Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Eine langfristige, unbefristete Festanstellung in Vollzeit