Büroleitung (m/w/d)

Zu unserer Unterstützung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Mediengestalter/in & Assistenz der Büroleitung (m/w/d).

Die Stelle verbindet kreative Mediengestaltung mit organisatorischer Verantwortung: Rund 60 Prozent Deiner Tätigkeit entfallen auf Grafik, Bildbearbeitung und Videoschnitt, etwa 40 Prozent auf die Unterstützung unserer Büroleitung.
So sieht Dein Arbeitsalltag bei uns aus:

• Du gestaltest kreative und professionelle Social-Media-Grafiken für unsere Kunden aus Tourismus und Hotellerie.
• Du entwickelst Plakate, Flyer und weitere Printprodukte und bereitest die entsprechenden Daten professionell für die Produktion vor.
• Du bearbeitest und optimierst Bilder, recherchierst passendes Bildmaterial und sorgst dafür, dass Gestaltung, Botschaft und Corporate Design perfekt zusammenpassen.
• Du schneidest und bearbeitest Videos für Social Media, Websites, Präsentationen und weitere Kommunikationsmaßnahmen.
• Du arbeitest sowohl innerhalb bestehender Corporate Designs als auch an der Entwicklung neuer Gestaltungsideen und visueller Konzepte.
• Du nutzt klassische Grafikprogramme ebenso selbstverständlich wie moderne KI-Tools und probierst gerne neue Möglichkeiten aus, um kreative Prozesse schneller und besser zu machen.
• Du arbeitest hauptsächlich intern mit unseren Beraterinnen und Beratern zusammen und setzt deren Briefings zuverlässig, kreativ und termingerecht um.
• Du unterstützt unsere Büroleiterin bei der Vorbereitung von Meetings sowie bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen.
• Du pflegst unsere Projektmanagement-Tools, hältst Informationen und Aufgaben aktuell und unterstützt damit einen reibungslosen Ablauf unserer Kundenprojekte.
• Du kümmerst Dich gemeinsam mit unserer Büroleitung um organisatorische Aufgaben im Büro und kommunizierst mit externen Dienstleistern.
• Bei Abwesenheit unserer Büroleiterin übernimmst Du ihre Vertretung und stellst sicher, dass alle wichtigen organisatorischen Themen weiterlaufen.

Das solltest Du mitbringen

• Du hast eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Mediengestaltung, Grafikdesign oder Kommunikationsdesign erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung.
• Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Agentur, Marketingabteilung oder einem vergleichbaren kreativen Umfeld mit.
• Du beherrschst Adobe Photoshop, Adobe InDesign und Adobe Illustrator sicher und arbeitest routiniert mit Canva sowie gängigen Videoschnittprogrammen.
• Du bist offen für neue Technologien und hast Freude daran, KI-Tools wie Claude Design und weitere moderne Anwendungen in Deine Arbeit zu integrieren.
• Du hast ein sehr gutes ästhetisches Gespür und weißt, wie aus Bildern, Farben, Schriften und Botschaften ein stimmiges Gesamtbild entsteht.
• Du arbeitest strukturiert, präzise und zuverlässig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen.
• Du bist nicht nur kreativ, sondern auch ein echtes Organisationstalent. Du setzt Prioritäten sicher, denkst mit und gehst Aufgaben eigenständig an.
• Du hast Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten und wechselst problemlos zwischen kreativer Gestaltung und organisatorischen Aufgaben.
• Du bringst Eigeninitiative, Belastbarkeit und Kommunikationsstärke mit und arbeitest gerne in einem kleinen, motivierten Team.
• Erfahrung in Tourismus und Hotellerie ist wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung. Viel wichtiger ist, dass Du Dich für die Branche und unsere Kunden begeistern kannst.
• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und verfügst über ein ausgezeichnetes Sprach- und Textverständnis.
• Mit Deiner Bewerbung schickst Du uns bitte ein Portfolio oder einige aussagekräftige Arbeitsproben, damit wir einen Eindruck von Deinem gestalterischen Stil bekommen.

So läuft der Hase bei uns:

• Eigenes Zeitmanagement und großer Gestaltungsspielraum, um Deine Aufgaben und Projekte eigenverantwortlich zu bearbeiten
• Ein hybrides Arbeitsmodell mit zwei Tagen in unserem Münchner Büro und bis zu drei Tagen Remote-Office pro Woche
• Ein charmantes Altbau-Büro am Stiglmaierplatz mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und Getränkeflatrate
• Ein moderner Arbeitsplatz mit allen wichtigen Grafik- und Videoschnittprogrammen, die Du für professionelles Arbeiten benötigst
• Zugang zu aktuellen KI-Tools wie Claude Design und weiteren Anwendungen, mit denen wir unsere kreativen Prozesse kontinuierlich weiterentwickeln
• Ein individuelles Weiterbildungsbudget für Deine persönliche und fachliche Entwicklung
• Ein hoch motiviertes, dynamisches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Eine offene Unternehmenskultur, in der eigene Ideen ausdrücklich erwünscht sind und auch der Spaß bei der Arbeit nicht zu kurz kommt
• Kontinuierliche On-the-Job-Trainings und viele Möglichkeiten, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln
• Optimale Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine sehr gute Work-Life-Balance
• Deutschlandticket
• 50 Euro monatlicher steuerfreier Sachbezug