Bürokraft (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Bürokraft (m/w/d) Bürokraft (m/w/d)KopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - LandesverwaltungBürokraft (m/w/d)Bayerisches LandeskriminalamtVollzeitMünchenab sofortbefristet bis 31.12.2024GesternStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L

Wir suchen
für das Sachgebiet 534 - Analyse
in der Abteilung V - Zentrale Kriminalpolizeiliche Dienste
mit Sitz in
81667 München, Orleansstraße 34
zum nächstmöglichen Zeitpunkt und vorerst befristet bis 31.12.2024 (eine Verlängerung der Befristung kann in Aussicht gestellt werden) eine

Bürokraft (m/w/d)

in Vollzeit

Ihre Aufgaben

· Allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten
· Eigenständige Übernahme überwiegend standardisierter Teilbereiche von Büro- und Verwaltungstätigkeiten unter Anwendung der MS-Office Produkte „Outlook“, „Word“ und „Excel“
· Verantwortliches Führen und Betreuen des Arbeitszeiterfassungssystems
· Erstellen von Kostenabrechnungen
· Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten und ggf. Erteilen von einfachen Auskünften
· Akten- und Listenverwaltung in Papierform und mit EDV-Anwendungen
· Terminverwaltung und -überwachung
· Organisatorisches Vorbereiten von Besprechungen und Sitzungen sowie Besprechungsassistenz
· Unterstützung der kriminalpolizeilichen Sachbearbeitung durch Grunderfassungen/ Recherchen in polizeilichen Datenbanken usw.
· Übernahme von Schreibarbeiten, automatisierte Datenerhebungen und Asservatenverwaltung

Ihr Profil

· Sie haben eine abgeschlossene verwaltungsbezogene Berufsausbildung (z.B. als Anwaltsgehilfe, Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellter und eine langjährige Berufserfahrung.
· Sie beherrschen die gängigen MS-Programme Outlook, Word und Excel.
· Sie bringen ein hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit mit und arbeiten - auch im Team - eigenständig und sorgfältig.
· Sie treten freundlich sowie serviceorientiert auf und sind auch zeitlich flexibel.
· Sie sind belastbar und zeigen eine hohe Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
· Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift.
· Sie verfügen über gute Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation.

Wir bieten

· einen modernen und krisensicheren Arbeitsplatz
· ein abwechslungsreiches, vielseitiges und innovatives Aufgabengebiet
· eine fundierte und strukturierte Einarbeitung
· die Mitarbeit in einem engagierten jungen Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
· interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
· einen Arbeitsplatz im Zentrum von München mit guter Verkehrsanbindung
· ein vergünstigtes Jobticket für den Personennahverkehr
· flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gesundheitsmanagement
Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
Wir weisen darauf hin, dass das Bayerische Landeskriminalamt eine Einladung zu einem
Vorstellungsgespräch von der Zustimmung zu einer Überprüfung in polizeilichen Auskunftssystemen sowie dem positiven Ergebnis der Überprüfung abhängig macht.
Bei der Stellenbesetzung wird die Zustimmung zu einer Sicherheitsüberprüfung (Art. 10 Bayerisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz) und der positive Abschluss dieser Überprüfung vorausgesetzt.

Kontakte

Fragen zum Tätigkeitsbereich richten Sie bitte an Herrn Weinreich (089/1212 - 1534) oder Herrn Hamberger (089/1212 - 2534) und zum Beschäftigungsverhältnis an Frau Kipperer (-3194).
Ihre Bewerbung übersenden Sie bitte per E-Mail unter Angabe des o.a. Kennworts bis zum 15.05.2024 an blka.bewerbungen@polizei.bayern.de. Bitte fassen Sie die Dokumente in einer pdf-Datei (max. 5 MB) zusammen; andere Formate werden von unserem System nicht akzeptiert. Nach Abschluss der Stellenbesetzung werden die Dokumente unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
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