Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (20,05* Stunden/Woche)

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Das Polizeipräsidium Oberbayern Nord sucht für die Polizeiinspektion Flughafen München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (20,05* Stunden/Woche)

Ausschreibungsnummer: PI-FH-2024-01
Aufgabenbeschreibung:
▪ Übernahme allgemeiner Aufgaben im Bereich Verwaltungs- bzw. Personalwesen bei der Polizeiinspektion Flughafen
▪ Bearbeitung des schriftlichen und elektronischen Postein-/auslaufs
▪ Erhebung des Bedarfs an Aus- und Fortbildungsveranstaltungen
▪ Erledigung von Schreib- und Erfassungstätigkeiten sowie Unterstützung/Zuarbeit für die Dienststellenleitung
▪ Entgegennahme und Steuerung von Anrufen; Erteilung routinemäßiger Auskünfte
▪ Führen und Koordinierung des Terminkalenders und der Kontaktverwaltung
▪ Vor- und Nachbereitung und Koordinierung von Besprechungsterminen sowie ggf. Erstellung von Sitzungsprotokollen
▪ Die Übertragung weiterer interessanter Verwaltungstätigkeiten ist in Abhängigkeit von der Qualifikation möglich

Wir erwarten von Ihnen

▪ Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtanwaltsfachangestellter (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)) oder einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung
▪ Sichere Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
▪ Gute Kenntnisse in den MS Office Standardanwendungen (insbesondere Word und Excel, MS Power Point wäre wünschenswert) sowie Bereitschaft, sich in weitere polizeiinterne Systeme einzuarbeiten
▪ Diskretion und dienstleistungsorientiertes Auftreten
▪ Freundliches und zuvorkommendes Verhalten
▪ Flexibilität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
▪ Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
Geboten wird:
▪ Ein moderner und krisensicherer Arbeitsplatz
▪ Eine Teilzeitbeschäftigung mit 20,05* Stunden/Woche in Entgeltgruppe E5 TV-L, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind
▪ Ein abwechslungsreiches, vielseitiges und innovatives Aufgabengebiet mit großer Bedeutung für die erfolgreiche Führung der Dienststelle
▪ Eine fundierte und strukturierte Einarbeitung
▪ Die Mitarbeit in einem engagierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre und direkte Zusammenarbeit mit der Dienststellenleitung
▪ Die Gewährung aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen wie Zusatzversorgung (betriebliche Altersvorsorge), Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, Jobticket, Jobbike Leasing, ergänzende Leistungen (frühere „Ballungsraumzulage“) bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen usw.
▪ Kostenfreie Parkplätze
▪ Erholungsurlaub von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
▪ Bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit
▪ Teilnahme am behördlichen Gesundheitsmanagement
Bitte übersenden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, mit

- Anschreiben,

- Lebenslauf,

- Ausbildungszeugnis,

- Arbeitszeugnisse etc. sowie

- das ausgefüllte Formblatt Straffreiheitserklärung und die Zustimmung zur polizeilichen Zuverlässigkeitsüberprüfung

als eine Datei im PDF-Format unter Angabe der o.g. Ausschreibungsnummer.
Bewerbungen in Papierformat können leider nicht zurückgesandt werden.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ohne die erforderliche Straffreiheitserklärung und die Zustimmung zur polizeilichen Zuverlässigkeitsüberprüfung nicht berücksichtigt werden können. Bitte haben Sie Verständnis, dass der Eingang der Bewerbung nicht bestätigt wird.
Adresse für Bewerbungen:
Bewerbungen senden Sie bitte per E-Mail an pp-obn.pp.pv2.tarif@polizei.bayern.de unter Angabe der Ausschreibungsnummer.
Ansprechpartner beim Sachgebiet PV 2 - Personal:
Herr Seidl Tel.: 0841/9343-1375
Ansprechpartner bei der PI Flughafen München:
Herr Lang Tel.: 089/979-1001
Bewerbungsschluss: 09.06.2024
Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht (Art. 2 Abs. 1, Art. 7 Abs. 3 BayGlG). Mit der Bewerbung erteilen die Bewerber/Bewerberinnen ihr Einverständnis zur elektronischen Erfassung ihrer Bewerbungsunterlagen
*Im Rahmen einer außertariflichen Maßnahme verzichtet der Freistaat Bayern derzeit bei Vollzeitbeschäftigten auf die Einbringung der 40 Stunden übersteigenden Arbeitszeit. Bei Teilzeitbeschäftigten wird dies entsprechend umgerechnet.
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