Profil: Tarif
Dienstort: Amberg
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbung bis: 26.02.2026
Job-ID: J000001644
Wir suchen für die Polizeiinspektion (PI) Amberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Büro- und Schreibkraft (m/w/d) in Teilzeit
(22,55 Wochenstunden) in der Entgeltgruppe 5 TV-L-EGO
Die PI Amberg ist im Rahmen der polizeilichen Betreuung örtlich zuständig für die Gemeinden Ammerthal, Ebermannsdorf, Ensdorf, Freudenberg, Hirschau, Hohenburg, Kastl, Kümmersbruck, Rieden, Schmidmühlen, Schnaittenbach, Ursensollen sowie die kreisfreie Stadt Amberg. Das Gebiet umfasst eine Fläche von etwa 667 km2 mit ca. 90.000 Einwohnern.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von digitalem und analogem Posteinlauf- und Auslauf,
- Selbständiges Erfassen in der elektronischen Vorgangsverwaltung, einschließlich der Erfassung von Ermittlungsvorgängen sowie des selbständigen Datenversands an die Staatsanwaltschaft und Abwicklung des diesbezüglichen Schriftverkehrs,
- Erledigung allgemeiner Arbeiten im Bereich der Büroorganisation, hierbei insbesondere:
- Anlage, Führung, Aktualisierung und Aussonderung der Sach- und Bestimmungsakten nach dem Aktenplan und anderer polizeilicher Vorschriften,
- Führung und Aktualisierung der Gesetzes- und Vorschriftensammlung der PI,
- Besprechungsvorbereitung und -management,
- Bearbeitung von Rechtshilfe- und Akteneinsichtsersuchen von Rechtsanwälten und Versicherungen, eigenständiges Verfassen einer Antwort, Aktenversand sowie Erstellung der hierfür erforderlichen Kostenrechnungen,
- EDV-Erfassung von Straftaten und Ordnungswidrigkeiten,
- Fertigen von Schriftstücken nach Vorgabe bzw. Vorlage der Dienststellenleitung oder des Sachbereichs Einsatz,
- Verschriftlichung von Tonbandaufnahmen und persönlicher Diktate.
Ihr Profil
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder -kommunikation oder sonstige vergleichbare Ausbildungen,
- eine Qualifizierung als Verwaltungsfachkraft (BL I) ist wünschenswert,
- einen einwandfreien Leumund (insbesondere ohne rechtskräftige Verurteilungen oder Vorstrafen),
- absolute Diskretion im Umgang mit dienstlichen Informationen,
- Beherrschung der deutschen Sprache sowie gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
- Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz,
- Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, gründlichen und sorgfältigen Arbeiten,
- freundliches und serviceorientiertes Auftreten,
- hohe Belastbarkeit und Verantwortungsbereitschaft,
- sehr gute Schreibleistung (mind. 180 Anschläge pro Minute im 10-Finger-System) und sehr gute Kenntnisse in MS-Office Produkten (v. a. Word und Excel) - dies kann in einem ca. 30-minütigen Fachtest überprüft werden,
- Bereitschaft und Fähigkeit zur Aneignung neuer Kenntnisse, ggf. auch im Rahmen von Fortbildungen,
- eine hohe Flexibilität bezüglich der Arbeitszeit (z. B. Bereitschaft zur ganztägigen Einbringung der Arbeitszeit oder nur nachmittags und zur Ableistung - auch kurzfristig - angeordneter Mehrarbeit über die tägliche Arbeitszeit hinaus bzw. am Wochenende).
Unser Angebot
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in der Entgeltgruppe 5 TV-L-EGO mit 22,55 Wochenstunden (monatliches Bruttoentgelt je nach einschlägiger Berufserfahrung und unter Berücksichtigung der Teilzeit sowie des aktuellen Tarifabschlusses von ca. 1.670 € bis 1.872 € (nähere Informationen z. B. unter oeffentlicher-dienst.info),
- eine tarifliche Jahressonderzahlung,
- tariflich geregelter Jahresurlaub und darüber hinaus die Möglichkeit des Ausgleichs von Überstunden in Freizeit,
- eine betriebliche Zusatzversicherung hinsichtlich einer Alters-/Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung,
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe,
- eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter/innen,
- eine von Teamarbeit geprägte Tätigkeit in kollegialer Arbeitsatmosphäre,
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen einer Gleitzeitregelung,
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Sonstiges
Wir legen großen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht (vgl. Art 7 Abs. 3 BayGLG).
Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten möchten wir ausdrücklich hinweisen.
Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber haben bei der Personalauswahl Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerbern bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.
Vor dem Vorstellungsgespräch wird die Zustimmung zu einer Zuverlässigkeitsprüfung (gem. Art. 60a PAG) und der positive Abschluss dieser Überprüfung vorausgesetzt.
Auslagen für Vorstellungsgespräche können nicht übernommen werden.
Haben wir ihr Interesse geweckt?
Für Informationen zur Tätigkeit steht Ihnen Herr Dodell (Tel. 09621/890-3000) und für Fragen zum Arbeitsverhältnis und zum Auswahlverfahren Frau Bjarsch (0941/506-1632) zur Verfügung.
Komm in unser Team! - Die Bayerische Polizei in der Oberpfalz!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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