Assistenz (mwd) der Ärztlichen Direktion

Management, Verwaltung und IT

Assistenz (mwd) der Ärztlichen Direktion

Veröffentlicht: 03.11.2025
Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Ärztliche Direktion

Ihre Aufgaben

• Gemeinsam mit Ihrer Kollegin unterstützen Sie die Ärztliche Direktion in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Durch eine vorausschauende Büroorganisation stellen Sie einen reibungslosen Tagesablauf sicher
• Sie übernehmen die allgemeine Korrespondenz, das Terminmanagement, die Postbearbeitung sowie die Dokumenten- und Datenablage
• Sie übernehmen eigenverantwortlich die Vor- und Nachbereitung bzw. Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Die Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen liegt in Ihrer Verantwortung
• Sie unterstützen bei der Materialbeschaffung, koordinieren die Beschaffung der IT-Ausstattung und übernehmen kleinere organisatorische Projekte selbstständig

Unsere Anforderungen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, Sekretariat oder Hotelfach, oder über einen vergleichbaren Abschluss
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einem Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgabenstellungen und Belastbarkeit bei Termin- und Zeitdruck
• Selbstständiges, proaktives und zuverlässiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich, zugleich schätzen Sie die Zusammenarbeit im Team
• Sie legen großen Wert auf Qualität und Sorgfalt. Ihr Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt ist sicher, freundlich und in hohem Maße professionell
• Loyalität, Diskretion und ein hohes Maß an Integrität sind für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an einem spannenden Arbeitsplatz
• Eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene und qualifizierte Kollegen
• Die Mitarbeit in einem sehr engagierten Team bei gutem Betriebsklima und wertschätzender Führungskultur
• Die Möglichkeit der Teilnahme an internen und externen Fort- und Weiterbildungen
• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
• Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums Rechts der Isar

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Kontakt: Ute Lomp | 089 / 4140-7701 | Ärztliche Direktion
Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe

• der Kennziffer 25_10_042,
• Ihrer Gehaltsvorstellung und
• Ihres möglichen Startdatums bei uns.

Ärztliche Direktion

TUM Klinikum
Ismaninger Straße 22
81675 München

E-Mail: direktion@mri.tum.de
Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.