Ihre Aufgaben
- Allgemeine Assistenzaufgaben (Kommunikationsassistenz, Büroorganisation)
- Terminplanung und -koordination (einschließlich Wiedervorlage von Unterlagen)
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen (einschließlich Raumreservierung, Catering) usw.
- Reisemanagement (einschließlich Recherche)
- Abwesenheitsmanagement der Personalvertretung
- Erfassung, Sichtung und Bewertung bzw. Zuordnung der zentralen Post- und E-Maileingänge
- Überwachung von Fristen
- Kommunikation mit der Personalvertretung
- Bearbeitung des Schriftverkehrs
Ihr Profil - Qualifikation und Persönlichkeit zeichnen Sie aus.
- Abgeschlossene, dreijährige Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung
- Erfahrung im Vorzimmerdienst bzw. im Assistenzbereich ist wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Internetrecherchen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im telefonischen und persönlichen Kontakt
- Sicheres, gewandtes und serviceorientiertes Auftreten
- Kooperationsfähigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick
- Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Dafür stehen wir.
- Persönliche Weiterentwicklung durch ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit Kontakt zu allen Mitarbeitenden des Klinikums und der Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildung
- Eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit in Zusammenarbeit mit den Mitgliedern der Personalvertretung
- Ein sicheres Beschäftigungsverhältnis mit betrieblicher Altersversorgung und vermögenswirksamer Leistung
Wir stehen für klare Rahmenbedingungen.
- Es handelt sich um ein unbefristetes Vollzeitarbeitsverhältnis, welche für eine Besetzung in Teilzeit grundsätzlich geeignet ist.
- Arbeitsverhältnis und Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung ist zunächst in Entgeltgruppe 6 TV-L vorgesehen.
- Ein Einstieg ist nach Absprache zum nächstmöglichen Zeitpunkt denkbar.
- Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Kontakt: 089 / 4140 - 2081 | Personalvertretung
Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe
- der Kennziffer 25_11_002 und
- Ihres möglichen Startdatums bei uns.
Personalvertretung
Herr Karl Fischer
TUM Klinikum
Rechts der Isar
Ismaninger Straße 22
81675 München
E-Mail: personalrat@mri.tum.de
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
