Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Bauabwicklung

Organisationstalent mit Überblick und Hands-on-Mentalität gesucht

Du behältst auch bei vielen Themen den Überblick, arbeitest strukturiert und unterstützt gerne dort, wo Organisation, Kommunikation und Koordination gefragt sind?
Du möchtest nah an Projekten arbeiten und Verantwortung im Tagesgeschäft übernehmen? Dann passt diese Rolle perfekt zu Dir.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Organisation und Koordination im Bereich Bauabwicklung, inklusive Schriftverkehr, Erstellung von Informationsschreiben und Protokollführung
• Verantwortung für die Aufmaßplanung, einschließlich Koordination des Teams, Durchführung von Regelmeetings sowie Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien und Zielvorgaben
• Mitarbeit in Projekten durch eigenständige Aufgabenübernahme und Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
• Betreuung und fachliche Begleitung von Auszubildenden
• Verantwortung für Abrechnungen im Bereich (Spesen, Reisekosten, Kasse) sowie für die Verwaltung der Arbeitskleidung

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbar
• Erste Erfahrung in Organisation, Assistenz und/oder Projektumfeld
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und gutes Prioritätenmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke und Teamorientierung
• Zuverlässigkeit und Organisationsstärke

Das erwartet Dich bei uns:

• Sicherer Arbeitsplatz in einem mittelständischen Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und direkter Draht zur Bereichsleitung
• Viel Eigenverantwortung im Arbeitsalltag
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch das Team
• 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
• Moderne Arbeitsbedingungen und ein kollegiales Arbeitsumfeld