Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

• Du arbeitest bei einem führenden Unternehmen der Energiebranche, das großen Wert auf eine verlässliche Zusammenarbeit und ein modernes Arbeitsumfeld legt. Vor Ort erwartet dich ein professionelles Team mit klaren Strukturen und offener Kommunikationskultur. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung erhältst du spannende Einblicke in strategische Themen und trägst aktiv zum Ablauf wichtiger Prozesse bei. Wir unterstützen dieses Unternehmen bei der Suche nach passenden Talenten und begleiten dich auf Wunsch durch den gesamten Auswahlprozess.

Ihre Vorteile

• 30 Tage Jahresurlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Übertarifliche Vergütung
• Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen Branche
• Zugang zu Corporate Benefits

Ihre Aufgaben

• Beim Kunden unterstützt du die Bereichsleitung bei der Organisation des täglichen Ablaufs
• Koordinierung von Terminen intern im Konzern und extern
• Planung und Organisation von Dienstreisen über das firmeninterne Tool sowie Vorbereitung der Termine vor Ort
• Einholen der notwendigen Reisefreigaben und Formulare
• Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Bereichsveranstaltungen im Konzernverbund und bei externen Partnern, inklusive Reservierungsanfragen für Hotels
• Teilnahme an Veranstaltungen auch außerhalb von Regensburg
• Organisation und Verwaltung von Büromaterial und Werbemitteln
• Koordination bereichsübergreifender Themen und Abstimmung mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Pflege des Postfachs der Bereichsleitung sowie Vorbereitung von Briefingunterlagen
• Gelegentliche Unterstützung bei buchhalterischen Vorgängen und einfachen Controlling-Aufgaben

Ihre Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office wie Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote, wünschenswert sind zudem Kenntnisse in Confluence und Jira
• Gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
• Interesse an IT Themen ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit im Team sowie ein offener Umgang mit Menschen
• Souveräner Umgang mit herausfordernden Situationen und wechselnden Prioritäten

Über Hays:

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Mehr anzeigen