Assistenz Hauptabteilungsleitungen (m/w/d)

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• Engineering
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Assistenz Hauptabteilungsleitungen (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination interner und externer Termine der Hauptabteilungsleiter.
• Reisemanagement für die Bereiche und deren Abteilungen.
• SRM-Bestellungen sowie Prüfung eingehender SRM-Einkaufswagen mit Bezug zum Engineering-Budget Truck.
• Controlling und Pflege der Personalkennzahlen sowie Dokumentation von Personaländerungen.
• Pflege des Zeiterfassungssystems.
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Excel-Übersichten und Auswertungen für Bereichs- und VS-Meetings.
• Unterstützung beim Aufbau und Rollout neuer Methoden und Prozesse sowie bei der markenübergreifenden Abstimmung.
• Unterstützung bei der Koordination von Gremien und Regelterminen.
• Terminkoordination und Moderation von Workshops sowie Vorbereitung von Präsentationen.
• Methodische Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen.
• Unterstützung bei Projekttätigkeiten und der Projektleitstelle.

Ihre Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz.
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
• Erfahrung in Methoden- und Prozessentwicklung sowie Prozessmanagement.
• Gute Kenntnisse in MS Office und SAP / SRM.
• Gute Präsentations- und Moderationskompetenz.
• Erfahrung im Qualitätsmanagement.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Zielorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Wir bieten

• Karrierechancen
• Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
• Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
• Regelmäßige Networking Events
• Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
• Betriebliche Altersvorsorge

Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig. Unsere Jobangebote auch. Guldberg steht für "Goldrichtiges Matching" und ist spezialisiert auf die Branchen Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen und bietet Ihnen spannende Aufgaben in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Informatik. Bei uns steht der Mitarbeiter stets an erster Stelle. Neben einer attraktiven Bezahlung, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive. Ergänzt werden Ihre Karrierechancen durch ein individuell angepasstes Schulungsprogramm, angefangen von der persönlichen Entwicklung, bis hin zu fachlichen Qualifikationen. Zudem haben wir uns zur Aufgabe gemacht, ein faires, vertrauensvolles und persönliches Arbeitsklima zu schaffen. Neben regelmäßigen Networking Events, erhalten Sie durch uns Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung und Shopping.
> „Ich fühle mich bei Guldberg sehr gut aufgehoben und das nicht nur, was meine professionelle, sondern auch persönliche Vorstellungen von einem idealen Arbeitgeber betrifft. Ich bin bei Guldberg, bei der Firma und bei dem Arbeitgeber, den ich mir immer gewünscht hatte.“
Hojjat Seyed F., Baugruppenverantwortlicher Exterieur
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Erkan G., Order Manager

Über uns

Guldberg steht für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeiter:innen. Unser Schwerpunkt liegt dabei auf dem Einsatz von Kandidat:innen im Bereich Engineering und IT für eine Projektdurchführung oder langfristige Anstellung bei den Kundenunternehmen.
Bei uns stehen die Mitarbeiter:innen immer an erster Stelle. Auf Basis unserer familiären und kooperativen Unternehmenskultur können wir Ihnen neben einer attraktiven Vergütung einen vertrauensvollen Umgang, spannende Projekte und vielfältige Karrieremöglichkeiten versprechen.
Wir freuen uns schon darauf, Sie persönlich besser kennenzulernen!

Ihr Ansprechpartner

Wir freuen uns auf Ihren Kontakt

• Guldberg HR Tel.: +49 89 25 00 77 36 0
• Email: bewerbung@guldberg.de

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