Assistenz Hauptabteilungsleitungen (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering, das Technologie und Talente zusammenbringt, um Transformation zu beschleunigen, Innovation voranzutreiben und eine intelligentere Zukunft zu gestalten. Mit mehr als 40.000 Expert:innen in über 30 Ländern verbinden wir Branchen und Technologien miteinander - von AI und Data Analytics bis zu Cloud, Edge, Automatisierung und Cybersecurity.
Stellenbeschreibung

• Organisation und Koordination aller internen und externen Termine zweier Hauptabteilungsleiter
• Reisemanagement für den Bereich (inkl. Abteilungen)
• SRM-Bestellungen für den Bereich (inkl. Abteilungen)
• Prüfung aller zur Freigabe eingehender SRM-Einkaufswagen, welche das Engineering-Budget Truck betreffen
• Controlling und Pflege der Personalkennzahlen, sowie Dokumentation der Personaländerungen
• Pflege des Zeiterfassungssystems für den Bereich (inkl. Abteilungen)
• Erstellen und Bearbeitung von Präsentationen sowie Excel-Übersichten und -Auswertungen für Bereichs- und VS-Meetings
• Unterstützung bei Aufbau/Ausrollung neuer Methoden/Prozesse im Unternehmen und Konzern
• Unterstützung in der Koordination von Gremien und Regelterminen
• Terminkoordination und Moderation von Workshops und Vorbereitung von Präsentationen
• methodische Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
• Unterstützung in der markenübergreifenden Abstimmung
• Unterstützung in Projekttätigkeiten bei Bedarf
• Unterstützung der Projektleitstelle

Profil

• Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
• Sie haben gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Sie haben Erfahrung in der Methoden-/Prozessentwicklung & Prozessmanagement
• Sie besitzen gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen sowie SAP / SRM
• Sie verfügen über eine gute Präsentations- & Moderationskompetenz
• Sie sind erfahren im Qualitätsmanagement
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit aus
• Eine zielorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab

Das Angebot

• Teamspirit und Diversität
• Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung
• Sozialleistungen
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Team- und Sportevents
• Globales Netzwerk
• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm