Assistenz Finance & Office Management

Gestalte mit uns die Zukunft der Arbeit.

Assistenz Finance & Office Management

Was Dich erwartet

Buchhaltung und Accounting:
· Erstellung und Versand von Rechnungen für unsere Beratungsleistungen in Abstimmung mit unseren Projektleiter:innen mit unserem ERP-System
· Prüfung, Zuordnung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen
· Kontrolle des Zahlungsverkehrs
· Bereitstellung der Buchhaltungsunterlagen an DATEV/ Steuerkanzlei
· Monitoring von Projektaufwänden und Budgets
· Anlage und Administration von Projekten in unserem ERP-System
Administration:
· Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen für das Management
· Erfassung, Prüfung und Erstattung von Reisekostenabrechnungen
· Koordination externer Dienstleister, z. B. Versicherungen und Hausverwaltung
Office Management:
· Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
· Empfang und Betreuung von Gästen
· Organisation der Wocheneinkäufe für den Office-Alltag
· Vorbereitung und Organisation von Meetings
Teamarbeit: Du arbeitest standortübergreifend mit unseren Teams zusammen

Was Du mitbringst

Ausbildung: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung und Knowhow: mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung, gute Microsoft Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook), idealerweise Erfahrung mit DATEV Online
Arbeitsweise: präzise, selbstständig, strukturiert, teamorientiert
Persönlichkeit: organisationsstark, motiviert, verantwortungsbewusst, serviceorientiert
Sprache: sehr gute Deutschkenntnisse

Was wir bieten

Aufgaben: vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einer wichtigen Schnittstellenfunktion
Vergütung und Incentives: ein attraktives Vergütungspaket, Fitness-Angebote, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, corporate benefits, unbefristetes Anstellungsverhältnis
Kultur: eine sehr angenehme, aufgeschlossene Arbeitsatmosphäre und kollegialer Zusammenhalt; ein hochqualifiziertes Team und flache Hierarchie, standort(übergreifende) Unternehmensevents
Was uns ausmacht.
combine ist eine international tätige Unternehmensberatung mit über 90 Mitarbeiter:innen, die vielfältige Beratungsleistungen im Spektrum der betrieblich genutzten Immobilie anbietet. Wir beherrschen sämtliche Prozesse der Immobilienökonomie - von der Strategieentwicklung bis zum Projektmanagement und verfügen über ein großes Know-how in der Konzeption und Realisierung moderner Arbeitswelten und New Work Beratung.
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