Assistenz Office Management & Empfang (w/m/d)

Aufgaben

• Organisation und Besetzung des Empfangs der Niederlassung München der TÜV SÜD Advimo (ca. 70 Mitarbeitende), inklusive Post- und Besuchermanagement
• Office Management, insbesondere Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Funktion als Schnittstelle zwischen Fachbereichen am Standort und zentralen Konzernstellen (z.B. IT-Servicepoint, Einkauf, Facility Management)
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Korrespondenz, Abteilungsassistenz)
• Unterstützung beim On- und Off-Boarding von Mitarbeitenden
• Unterstützen bei der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Organisation und Koordination von Meetings, Besprechungen und internen Events
• Mitwirkung bei Themen der Arbeitssicherheit am Standort München

Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit gutem Verständnis für kaufmännische Prozesse und organisatorische Abläufe
• Freundliches, souveränes Auftreten sowie eine ausgeprägte Service‑ und Dienstleistungsorientierung
• Strukturierte, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft
• Ausgeprägtes Prozess‑ und Qualitätsverständnis
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein konstruktiver Umgang mit Feedback
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und gängigen digitalen Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)

Weitere Informationen

• Diese Position ist in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 24h/Woche) möglich
• Die Tätigkeit erfordert die Anwesenheit am Standort München (Rüdesheimerstraße 5)