Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in unbefristeter Festanstellung eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Teilzeit (50 %)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Terminplanung und -kontrolle
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Gesellschaftsorgane (Aufsichtsrat, Gesellschafterversammlung, Technischer Beirat)
• Korrektur und Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen, Erstellen der Sitzungsniederschrift
• Nachverfolgung von Aufgaben und Führen der Geschäftskorrespondenz
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Organisation und Durchführung des jährlichen GAB-Symposiums
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Personaleinstellungen und -verwaltung
• Mitarbeit bei der Büroorganisation (Telefonzentrale, Posteingang und -ausgang,Gästebetreuung, Beschaffung von Büromaterial) als Teil des Sekretariatsteams

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Deutschkenntnisse
• Versierter Umgang mit Outlook, Word und Excel
• Engagement und Freude an der eigenverantwortlichen Arbeit in einem Team
• Diskretion, Flexibilität sowie sicheres und freundliches Auftreten

Unser Angebot

• Flexibilität und kurze Entscheidungswege eines kleinen mittelständischen Unternehmens in Kombination mit der Sicherheit und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• Intensive Einarbeitung in die abwechslungsreichen Aufgabenstellungen, ein angenehmes Betriebsklima in einem eingespielten Team, eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD in Entgeltgruppe 8 sowie fachspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktiver Arbeitsplatz in Innenstadtlage mit sehr guter Anbindung an den MVV

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte bis spätestens 16.02.2026 per E-Mail an personal@gab-mbH.de. Für Fragen steht Ihnen unser Kaufmännischer Leiter Herr Böhm (089-44 77 85-19) gerne zur Verfügung.
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