Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Die Ferdinand Schmack jun. GmbH ist ein breit aufgestelltes Immobilienunternehmen im Bereich Entwicklung von Baugebieten, Schaffung von Baurecht, Bau von Immobilien und Verwaltung eigener/fremder Immobilien mit über dreißigjähriger Markterfahrung. Bei unseren Projekten setzen wir auf Nachhaltigkeit und moderne Energiekonzepte. Zur Verstärkung unseres Teams von rd. 35 Mitarbeitern suchen wir ab sofort:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)
• 30 Tage Urlaub
• Langfristige Perspektiven mit einem unbefristeten Arbeitsvertag
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive weitere Benefits
• Unterstützung bei der Einarbeitung und regelmäßiges Briefing
• Kollegialität und Loyalität der Kollegen mit offener Gesprächskultur
• Moderne Büroräume und -ausstattung
• Nutzung von Pool-Fahrzeugen für Geschäftsfahrten
• Kostenlose Getränke (Mineralwasser, Cappuccino, Espresso, Tee)
• Mitarbeiterevents

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen als Geschäftsführungsassistenz zwei Geschäftsführer direkt
• Sie erstellen Präsentationen für die Geschäftsführer anlässlich von Geschäftsterminen (z.B. mit Banken, Partnerunternehmen oder Veranstaltungen)
• Sie organisieren Meetings und Firmenveranstaltungen (intern und extern)
• Sie koordinieren Geschäftsreisen und erstellen Reisekostenabrechnungen
• Sie empfangen und bewirten Geschäftspartner anlässlich von Meetings
• Vorbereitung von Schriftverkehr und sonstigen Unterlagen
• Sie übernehmen eigene Projekte nach Einarbeitung
• Sie koordinieren aktiv die Termine der Geschäftsführer
• Sie nehmen Telefonate entgegen, koordinieren Rückrufe nach Priorität und sind für den Mailverkehr zuständig
• Sie übernehmen die Postbearbeitung und den Einkauf von Büromaterial
• Sie pflegen unsere Datenbanken

Ihr Profil

• Relevante Ausbildung und/oder Studium sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point)
• Kundenorientiertes, sowie professionelles Auftreten und Eloquenz
• Analytische Fähigkeiten
• Organisationstalent und selbständige strukturierte Arbeitsweise
• Gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie Stressresilienz
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Deutschniveau mindestens C 2
• Führerschein Klasse B (PKW)

Sie sind loyal, empathisch und diskret und haben Spaß daran, in einem aktiven Team zu arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (incl. Lichtbild) per E-Mail mit möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an: bewerbungen@karriere.schmack-immobilien.de