Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am
Standort München eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Syneco wurde 1999 als Energiedienstleister der Thüga-Gruppe gegründet und ist das größte kommunale Energiehandelsunternehmen in Deutschland.
Als innovativer Partner arbeiten wir täglich daran, unseren Kunden state-of-the-art Dienstleistungen und einen best-in-class Handelszugang zu liefern. Wir setzen auf modernste IT-Technologien, agile Arbeitsweisen und die konsequente Entwicklung energiewirtschaftlich exzellenter Teams.
Wir sind stolz auf unsere starke und offene Unternehmenskultur, die durch gegenseitiges Vertrauen, Respekt, eine transparente Kommunikation auf Augenhöhe und Wertschätzung füreinander geprägt ist. Unsere Mitarbeitenden haben diverse Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und ein hohes Maß an Gestaltungsfreiheit.
Deine Aufgaben bei uns:
- Souveräne und eigenverantwortliche Koordination des Büromanagements, Terminplanung für die Geschäftsführung, interne und externe Korrespondenz sowie die zugehörige digitale Dokumentation
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Sonderthemen
- Ansprechpartner für die Führungskräfte und Mitarbeiter
- Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie zugehöriges Kalendermanagement
- Unterstützung der Marketingabteilung bei internen und externen Veranstaltungen
- Lektorat von Texten für interne und externe Kommunikation
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Temporäre Vertretung bei Abwesenheit der Assistenz des zweiten Geschäftsführers
Deine Stärken
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um die Weiterbildung zur Management Assistenz oder vergleichbarer Qualifikationen
- Relevante Berufserfahrung als Assistenz, nach Möglichkeit auf Vorstands-, Geschäftsführer- oder Bereichsebene
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office, sowie hohe IT Affinität
- Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise, gepaart mit einem ausgeprägten Organisationstalent, einer raschen Auffassungsgabe sowie vernetztem Denken
- Souveränes und gewandtes Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Unser Angebot (standortabhängig):
- Flexible Vertrauensarbeitszeiten und hybride, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten (3 Tage pro Woche frei wählbar)
- Erfolgsabhängige Vergütung, welche jährlich neu bewertet wird
- 30 Tage Urlaub zuzüglich Heiligabend und Silvester, sowie 3 betriebsfreie Tage
- Weiterbildungsangebote (Syneco Campus, Thüga PlusAkademie, externe Trainings, uvm.)
- Vergünstigte EGYM Wellpass oder Body & Soul Mitgliedschaft, Betriebssportangebote und Gesundheitsmaßnahmen (Betriebsarzt, Sehtest, Krebsvorsorge, uvm.)
- pme Familienservice (Lebenslagencoaching, Eldercare, Kinderbetreuung in den Sommerferien)
- Kostenlose Tiefgaragenstellplätze (München) und Mobilitätszuschuss (Chemnitz)
- Arbeitgeberfinanzierte Direktversicherung zur Altersvorsorge
- Qualitativ hochwertige Kantine mit vielfältiger Auswahl an Bio-Produkten
- Umfangreiches IT- und Bike/E-Bike-Leasing
- Teambuilding, Mitarbeiter- und Firmenevents sowie eine kollegiale Duz-Kultur
Bewerbungsfrist:
Solange die Stelle auf unserer Karriereseite online ist, suchen wir nach passenden Talenten.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Unterlagen, gerne auch ohne Anschreiben.
Mehr zu Syneco und weitere Stellenausschreibungen findest Du unter:
www.syneco.net | www.syneco.net/karriere | Syneco Trading GmbH | Syneco
