Werkstudentin/Werkstudent (m/w/d) Personalmanagement

Das Bayerische Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales sucht zum
nächstmöglichen Zeitpunktzwei Werkstudentinnen/ Werkstudenten (m/w/d) bei
Abteilung A (Haushalt, Personal, Zentrale Dienstleistungen) imReferat A 2
„Personalmanagement“.
Das Referat Personalmanagement ist zuständig für die Verwaltung des Personals
des Staatsministeriums sowie des nachgeordneten Geschäftsbereichs. Dazu zählen
insbesondere die Personalaktenführung, die Betreuung und Umsetzung aller
personalbezogenen Prozesse sowie die Unterstützung bei strategischen
Personalfragen. Ein aktuelles Ziel ist die Einführung der digitalen
Personalakte ab Ende des Jahres 2025. Im Zuge dessen sollen die
Personalprozesse digitalisiert und zukunftsfähig gestaltet werden.
Arbeitszeit: maximal 10 Stunden pro Woche
Beschäftigungsort: München
Beschäftigungsverhältnis: zunächst bis 30. April 2026 befristet
Aufgabenschwerpunkte

• Sichtung und Kontrolle bestehender Personalakten hinsichtlichVollständigkeit und Scan-Fähigkeit
• Physische Vorbereitung der Akten für den Scanprozess, z. B.: Sortieren,Entfernen oder Befestigen von Post-its
• Unterstützung bei der Dokumentation und Organisation derDigitalisierungsprozesse
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team Personalmanagement im Rahmen derUmstellung auf digitale Aktenführung
• Unterstützung bei der Aktenaussonderung (Anbietung von Archivakten an dasHauptstaatsarchiv)

Anforderungsprofil

Ihr fachliches Profil

• Immatrikulation an einer deutschen Hochschule (insbesondereBetriebswirtschaft, Kommunikations- oder Sozialwissenschaften, PublicManagement oder vergleichbare Studiengänge)
• Sichere Anwendung der Standard-EDV (MS Office)

Ihr persönliches Profil

• Interesse an den Themen des StMAS, insbesondere am Personalwesen und derDigitalisierung der öffentlichen Verwaltung
• Verständnis für die Bedeutung von Datenschutz und Vertraulichkeit
• Zeitliche Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Kreativität, Fähigkeit zu analytischem Denken und schnelle Auffassungsgabe
• Organisationsgeschick und selbständiges Arbeiten
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Entscheidungsfähigkeit, Problembewusstsein
• Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität

Wir bieten

• Eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
• Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Dienstbehörde(Ministerialzulage)
• Wir unterstützen Sie in Ihrem anspruchsvollen, abwechslungsreichen,zukunftsorientierten Aufgabengebiet durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige, vollständige Bewerbung
(Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) über INTERAMT.
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