Werkstudent (m/w/d) im CEO Office bei Pimco Prime Real Estate GmbH in München

Werkstudent (m/w/d) im CEO Office bei Pimco Prime Real Estate GmbH in München

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Karrierestufe: Student/in

Standort

München, DE, 80335
Fachgebiet: Projektmanagement
Einheit: PIMCO
Einstellende Einheit: PIMCO Prime Real Estate GmbH
Vollzeit/Teilzeit: Teilzeit
Homeoffice: Im Büro
Beschäftigungsverhältnis: Temporär
ID: 46861
Funktions-Cluster: keine Angabe
ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
Start: ab 01. Juli 2024
Ort: München (im Büro)
Arbeitszeit: 20 Stunden/Woche

Hauptaufgaben

• Proaktive Unterstützung des persönlichen Assistenten des CEO bei der Verwaltung von Arbeitsbelastung und Aktivitäten
• Organisation des Kalenders über mehrere Zeitzonen hinweg
• Komplexe Reisevorbereitungen, einschließlich Spesenabrechnungsanträge auf Erstattung
• Koordination und Vorbereitung von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen
• SAP-Rechnungseingabe und Verarbeitung von Spesenabrechnungsformularen
• Admin-Unterstützung für andere Executive Offices
• Unterstützung bei der Organisation von Executive und Global Staff Meetings, Real Estate Events, Client Dinners und anderen Veranstaltungen
• Allgemeine Büroaufgaben

Wichtigste Anforderungen/Fähigkeiten/Erfahrung

• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Projekte in einem schnelllebigen, sich schnell verändernden Geschäftsumfeld zu priorisieren und gleichzeitig zeitkritische Fristen einzuhalten
• Gutes Urteilsvermögen, wann man sich beraten lassen muss
• Hohe Arbeitsqualität mit Liebe zum Detail
• PC-Kenntnisse mit fortgeschrittenen MS Word-, Outlook-, Excel- und Powerpoint-Kenntnissen
• Anpassungsfähigkeit, um innerhalb des CEO-Teams und der Organisation kooperativ und effektiv zu arbeiten
• Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren und sensible Angelegenheiten diplomatisch und diskret zu behandeln
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auch in Deutsch und/oder Französisch

PIMCO Prime Real Estate
PIMCO Prime Real Estate ist ein führender weltweit agierender Immobilieninvestor und -manager. Das Unternehmen ist eine Tochtergesellschaft von PIMCO und Teil der PIMCO-Immobilienplattform. Es konzentriert sich auf die Marktsegmente Core und Core+ und verwaltet das Immobilienmandat der Allianz Gruppe im Wert von über 97 Mrd. USD.
Zuvor unter dem Namen Allianz Real Estate bekannt, verwaltet unser internationales Team von über 475 Kollegen ein globales Investmentportfolio mit einem Volumen von 101,9 Mrd. US-Dollar von 16 Büros in Belgien, China, Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Italien, Japan, Schweden, Singapur, Spanien und den USA aus.
Die Immobilienplattform von PIMCO ist eine der größten und am stärksten diversifizierten der Welt, mit einem Vermögen von über 195 Milliarden US-Dollar. PIMCOs breite Angebotspalette baut auf die langjährige Expertise des Unternehmens in den öffentlichen und privaten Beteiligungs- und Finanzierungsmärkten auf.
Allianz Group
Die Allianz Group ist eine der am meisten vertrauten Versicherungs- und Vermögensverwaltungsgesellschaften der Welt. Die Betreuung unserer Mitarbeiter, ihrer Ambitionen, Träume und Herausforderungen macht uns zu einem einzigartigen Arbeitgeber. Gemeinsam können wir ein Umfeld schaffen, in dem sich jeder befähigt fühlt und das Vertrauen hat, zu forschen, zu wachsen und eine bessere Zukunft für unsere Kunden und die Welt um uns herum zu gestalten.
Wir bei der Allianz glauben an eine vielfältige und integrative Belegschaft und sind stolz darauf, ein Arbeitgeber für Chancengleichheit zu sein. Wir ermutigen Sie, Ihr ganzes Selbst bei der Arbeit einzubringen, egal, wo Sie herkommen, wie Sie aussehen, wen Sie lieben oder woran Sie glauben.
Wir freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von ethnischer oder kultureller Herkunft, Alter, Geschlecht, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Schön, Sie an Bord zu haben. Let's care for tomorrow.
Hinweis: Diversity of Minds ist ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmenskultur der Allianz. Ein Mittel, um vielfältige Teams zu erreichen, ist ein regelmäßiger Wechsel von Allianz Executive Mitarbeitern über Funktionen, Allianz Einheiten und Regionen hinweg. Daher erwartet das Unternehmen von seinen Mitarbeitern eine allgemeine Offenheit und eine hohe Motivation, regelmäßig Positionen zu wechseln und Erfahrungen innerhalb der Allianz Gruppe zu sammeln.