Vorzimmerkraft (m/w/d)

Wir stellen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Teams im Referat Ordnung, Soziales und Integration bzw. Recht und Umwelt eine

Vorzimmerkraft (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) ein. Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet.

Wir bieten Ihnen

• eine überwiegend selbstständige Tätigkeit mit Teamanbindung
• eine leistungsgerechte Vergütung nach den Grundsätzen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• einen sicheren Arbeitsplatz
• flexible Arbeitszeitregelungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung

Ihre Kernaufgaben:

• Assistenz der Referatsleitung: Büroorganisation inkl. Terminplanung, Telefondienst und Fristenüberwachung
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Fertigung von Schriftsätzen
• Budgetverwaltung inkl. Buchung von Rechnungen

• Sitzungsvorbereitung und -nachbereitung bei den zugehörigen Gremien: Organisation der Sitzungstermine
• Erstellung der Tagesordnung im elektronischen Sitzungsmanagementprogramm
• Einpflegen der Sachvorträge
• Fertigstellung und Versand der Einladungen
• Sitzungsdienst inkl. Schriftführung
• Fertigstellung der Sitzungsniederschriften

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung oder
• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• erfolgreiche Teilnahme an der Qualifizierungsmaßnahme „Beschäftigtenlehrgang I“ der Bayerischen Verwaltungsschule

Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt Ihnen gerne Herr Michael Hartl (Tel. 09421/944-60500).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 21.06.2026 über unser Bewerberportal.
Hinweise zum Personalauswahlverfahren finden Sie im Karriereportal auf der Homepage der Stadt Straubing (www.straubing.de).
Standort: Stadt Straubing