Vorstandsassistenz (m/w/d)

Vorstandsassistenz (m/w/d) in Großraum München

Dein Aufgabengebiet

• Sie unterstützen den Chief Operating Officer (CRO) eigenverantwortlich und proaktiv in allen operativen, organisatorischen und kommunikativen Assistenzaufgaben.
• Sie arbeiten dabei eng mit dem CEO Office an allen relevanten Themen zusammen.
• Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion zu internationalen Executive Offices sowie zu weiteren internen und externen Stakeholdern.
• Sie planen, bereiten vor und führen selbstständig (inter)nationale Meetings, Workshops und Gremiensitzungen durch - inklusive Agenda‑Erstellung.
• Sie koordinieren die relevanten Unterlagen und sorgen für die Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
• Sie organisieren und steuern komplexe Terminkalender und priorisieren zeitkritische Angelegenheiten.
• Sie planen, buchen und wickeln weltweite Geschäftsreisen ab.
• Sie erstellen und bearbeiten Reisekostenabrechnungen in Concur.

Dein Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf gehobenem Management- oder C‑Level.
• Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation.
• Routinierter Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word).
• Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil.
• Vertrauenswürdiges Auftreten und hohe Integrität sowie eine strukturierte, präzise und sorgfältige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter Belastung selbstständig zu arbeiten.
• Sie agieren sicher in dynamischen, anspruchsvollen Situationen und priorisieren komplexe Aufgaben professionell.
• Hervorragende Kommunikations‑, Kooperations‑ und Teamfähigkeit; idealerweise im internationalen Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind erwünscht, weitere Fremdsprachen von Vorteil.

Dein Benefit / Work-Life-Balance

• Flexible Arbeitsmodelle.
• Du erhältst ein flexibles Arbeitszeitkonto mit vollem Überstundenausgleich - jede Minute zählt!
• Immer persönlich betreut - gemeinsam gestalten wir Deinen individuellen Karriereschritt!
• Freue Dich auf spannende Angebote bei renommierten Marken durch unsere exklusiven Corporate Benefits.
• Zudem unterstützen wir Dich mit einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, damit Du auch für die Zukunft bestens abgesichert bist.

So geht’s weiter

• Bewerbungen bitte ausschließlich über den Button: -> JETZT ONLINE BEWERBEN
• Bitte reiche Deine Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache ein, da Deutschkenntnisse für die Tätigkeit erforderlich sind.
• Wir vereinbaren einen kurzen Telefontermin für ein Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen.
• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche auch nach Feierabend. Da sind wir unkompliziert und flexibel.

Klingt das gut? Dann bewirb dich jetzt - wir freuen uns auf dich!