Vorstandsassistenz (m/w/d)

Sie sind strukturiert, kommunikationsstark und lieben es, Dinge voranzubringen? Ob Sie gerade Ihre ersten beruflichen Schritte gehen oder bereits Erfahrung mitbringen - als Vorstandsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unseren Vorstand in strategischen und operativen Themen. Mit Ihrem kaufmännischen Hintergrund übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben und wirken aktiv an wichtigen Unternehmensprozessen mit.

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
• Planung, Organisation und Koordination von Sitzungen, Versammlungen und Veranstaltungen
• Vorbereitung von Präsentationen, Sitzungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen sowie Protokollführung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Quartals-, Lage- und Geschäftsberichten
• Unterstützung bei der Verwaltung und Betreuung unserer Immobilien
• Verwaltung und Koordination der bestehenden Unternehmensversicherungen
• Interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder vergleichbares kaufmännisches Studium
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren anspruchsvollen Position
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und professionellem Auftreten
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot

• Vielseitige und attraktive Aufgaben in einem spannenden Umfeld, in dem Aufgaben eigenverantwortlich bearbeitet werden
• Angenehmes Betriebsklima mit schnellen Entscheidungs- und Kommunikationswegen aufgrund flacher Hierarchien
• Ein Gehaltsmodell, das Sie u. a. mit einem 13. Monatsgehalt und einer firmeneigenen betrieblichen Altersversorgung überzeugen kann
• Außergewöhnliches Mitarbeiterbeteiligungsmodell
• Umfangreiche Benefits (u. a. Gesundheitszuschuss, Verpflegungs- und Mobilitätszuschuss, Jobrad, etc.), die unser Angebot an Sie abrunden

Konnten wir Ihr Interesse wecken?