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Vorstandsassistenz (m/w/d)

Wir suchen aktuell:

Vorstandsassistenz (m/w/d)

München - Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München eine Vorstandsassistenz (m/w/d) im Umfeld der Fahrzeugtechnik. Die Position ist im Rahmen einer 40-Stunden-Woche zu besetzen.

Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Vorstandsassistenz (m/w/d):

  • Ansprechpartner (m/w/d) für sämtliche Officemanagement-Themen des Vorstandbüros des CFO
  • Unterstützung des CFO im Tagesgeschäft
  • Terminkoordination und -management
  • Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
  • Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente
  • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden und Gästen

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer Sekretariats- oder Assistenzfunktion auf Vorstands- oder Bereichsleiterebene
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und allen modernen Kommunikationsmitteln
  • Sie zeichnen sich durch hohe Sozialkompetenz, ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Engagement, Flexibilität, Diskretion und Zuverlässigkeit aus
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen

  • Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
  • Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
  • Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
  • Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
  • Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
  • Ein offenes und familiäres Miteinander
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
  • Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich als Vorstandsassistenz (m/w/d) in München direkt online.

Alternativ freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@grey-engineering.com.
Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen.

Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

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Veröffentlicht am 10.05.2025

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