Vorstands-und Teamassistenz (m/w/d) (Teilzeit)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Vorstands-und Teamassistenz (m/w/d) (Teilzeit) Vorstands-und Teamassistenz (m/w/d) (Teilzeit)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementVorstands-und Teamassistenz (m/w/d) (Teilzeit)Oberender AGTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Bayreuthab 01.06.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: nach VereinbarungWer ist die Oberender AG?

Mehr als 50 Expertinnen und Experten, verteilt auf die beiden Standorte Bayreuth, München sowie unsere Managementhäuser zuzüglich Kolleginnen und Kollegen bei unseren Netzwerkpartnern und Tochtergesellschaften gehören zur Oberender Familie. Unser Team ist geprägt durch flache Hierarchien und einen familiären Umgang.
Unsere Professionals aus den Bereichen Medizin, Pflege, Informatik und Wirtschaftswissenschaften sowie unsere Mitarbeitenden im Back-Office arbeiten mit hoher Expertise und Motivation für unsere Kunden.
Das interdisziplinäre Team zeichnet sich durch Kompetenz und Herzlichkeit aus. Wir stützen unsere Beratungstätigkeiten und unsere Projekte auf das Wissen eines erfahrenen Teams und auf Werte, die unsere Zusammenarbeit auf besondere Art prägen.

Ihre Aufgaben

Standortmanagement: Weiterentwicklung einer professionellen Office Struktur
Ansprechperson für die Hausverwaltung, Reinigungsfirma etc.
Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und dem Bestellmanagement für den Standort München
Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand
Terminmanagement, Reiseplanung und - abrechnung für unsere Beratungsteams
Organisation interner sowie externer Veranstaltungen
Professioneller Empfang sowie Betreuung von Kunden, Partnern und Bewerbern (persönlich wie telefonisch)
Übernahme weiterer Tätigkeiten in Vertretung

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise bereits als Assistenz im Front- als auch Backoffice
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungsorientierung
Verbindliches, empathisches und engagiertes Auftreten
Versierter Umgang mit MS-Office
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägte Teamfähigkeit
Was wir als Oberender AG bieten?
Sichere berufliche Perspektive durch Mitarbeit in einem Unternehmen mit langjähriger Etablierung im Gesundheitsmarkt
Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit eigenem Gestaltungsspielraum
Gelebte Work - Life - Balance
Finanzierte Weiterbildungsmaßnahmen, Mitarbeitenden-Events
Branchengerechte Vergütung mit entsprechenden Benefits z.B. betriebliche Altersvorsorge und Krankenkasse, Firmenfitness, ÖPNV-Ticket
ArbeitsorteKarte anzeigen