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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Die Kreisgeschäftsstelle in Traunstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche).
Der Malteser Hilfsdienst bietet hilfebedürftigen Menschen viele Leistungen an: Hausnotruf, Menüservice, Mobile Soziale Dienste, Fahrdienste, Schulbegleitung, Rettungsdienst und noch einiges mehr!
Als innovatives Verwaltungsteam sorgen wir dafür, dass sich unsere Kolleginnen und Kollegen um unseren Auftrag kümmern können: Die direkte Hilfe am Nächsten… weil Nähe zählt!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Aufgaben

  • Assistenz des Kreisgeschäftsführers und Kreisbeauftragten
  • Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Bearbeitung der Korrespondenz
  • Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Schulungen
  • Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen in Haupt- und Ehrenamt
  • Ansprechpartner/in für Kooperationspartner und Kostenträger
  • Buchhalterische Aufgaben, Kassenführung
  • Unterstützung bei der Organisation operativer Dienste
  • Allgemeine administrative Aufgaben

Das bieten wir

  • Eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit
  • Freundliche, humorvolle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • Eine tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas, Sozialleistungen und eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub sowie die Anrechnung von Heiligabend und Silvester als vollwertige Feiertage
  • Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen, auch über unsere trägereigene Malteser-Akademie
  • Die Förderung Ihrer Mitgliedschaft im Firmenfitness - Netzwerk “EGYM Wellpass” mit individuellen Vorteilen wie: Nutzungen von Sport- und Wellnessangeboten, Schwimmbädern, Online-Kursen und vieles mehr bei Ihnen in der Nähe
  • Weitere Benefits wie Jobbike-Leasing sowie Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende

Was wir uns vorstellen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Kenntnisse)
  • Sehr gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen
  • Organisationsfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
  • Hohe Sozialkompetenz, Hilfsbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit
  • Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Führerschein Klasse B
  • Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!
Auch aus Gründen der Nachhaltigkeit, bitten wir Sie darum, auf eine Papierbewerbung zu verzichten.

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

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Veröffentlicht am 23.06.2026

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