Das Trauma Hilfe Zentrum München e.V. ist ein Zusammenschluss traumatherapeutisch tätiger Ärztinnen, Psychologinnen, Psychotherapeutinnen, Sozialpädagoginnen und Seelsorger*innen. Wir geben Betroffenen, die unter Traumafolgen leiden, wohlwollende, ermutigende Begleitung, Hilfe zur Neuorientierung und Unterstützung zur Selbsthilfe. Fachkräften bieten wir die Möglichkeit zur qualifizierten Fort- und Weiterbildung und Supervision. Darüber hinaus fördern wir die Vernetzung.
Das Trauma Hilfe Zentrum München (THZM) sucht ab sofort/zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (w, m, d)
in Teilzeit (für jeweils 25-30 Stunden/Woche) und unbefristet
Deine Aufgaben
... oder was dich an vielfältigen, abwechslungsreichen und spannenden Tätigkeiten erwartet:
- Datenbankbasiertes Veranstaltungsmanagement und Seminarverwaltung
- Planung,KoordinationundAdministrationvonGruppenangebotenfürtraumabelasteteMenschen
- Zusammenarbeit mit Referierenden, Beraterinnen, Kooperationspartnerinnen und Kund*innen zuorganisatorischen und administrativen Themen sowie Bearbeitung von Anfragen
- Anleitung und Einsatzplanung von Aushilfen für die Seminarbetreuung und die Raumreinigung sowie vonHosts für Online-Veranstaltungen
- (E-Mail-) Korrespondenz
- Übernahme des Telefondienstes
Dein Profil
... oder was wir uns von dir wünschen
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von bis zu drei Jahren oder vergleichbare Qualifikation durch Berufserfahrung
- gründliche Fachkenntnisse in der Verwaltungsarbeit
- gutemündlicheundschriftlicheAusdrucksfähigkeit
- versierte PC-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Videokonferenz-Tools wie Zoom)
- gute Kenntnisse im Umgang mit veranstaltungsbezogenen Systemen (z.B. Kiribati) oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- strukturierte,eigenständigeundeigenverantwortlicheArbeitsweise
- hoheBelastbarkeit,ZuverlässigkeitundVertrauenswürdigkeit
- empathisches Wesen mit viel Freude an der Kommunikation mit verschiedensten Ansprechpartnern
Unsere Argumente:
... oder was wir dir bieten können
- einen zentral gelegenen Arbeitsplatz im begrünten Hinterhof mit guter öffentlicher Anbindung sowie der Möglichkeit von Homeoffice
- ein flexibles Arbeitszeitmodell
- die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- eineBezahlunginAnlehnungandenTVÖDmitMünchen-ZulageundJahressonderzahlung
- einen interessanten, vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- eine von Kollegialität, Fachlichkeit, wechselseitiger Wertschätzung, Offenheit und Humor geprägte Arbeitsatmosphäre
- die Möglichkeit, die Arbeitszeit zukünftig ggf. zeitweise oder langfristig zu erhöhen
