Stellenbeschreibung
Für die Dienststelle der Ministerialbeauftragten für die Gymnasien in Oberbayern-Ost in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat, die neben allgemeinen Verwaltungstätigkeiten im Sekretariat auch der Leitung des Praktikumsamts zuarbeitet und weitere Tätigkeiten in der Regionalen Lehrerfortbildung übernimmt.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Ihr Aufgabengebiet erstreckt sich über alle im Sekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z. B.
- die Erteilung von Auskünften über den gesamten Tätigkeitsbereich einer MB-Dienststelle, Beratung von Schulen
- die selbstständige Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten, vorrangig in digitaler Form
- die Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- das Terminmanagement, die Koordination der Wiedervorlagen und Erstellung von digitalen Statistiken
- die professionelle Arbeit mit dienststellenspezifischen Kommunikationssystemen
- die telefonische und schriftliche Kommunikation mit dem Staatsministerium, dem Landesamt für Schule, den Kommunen und den Gymnasien des MB-Bezirkes
- die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, den Fachreferentinnen und Fachreferenten der Ministerialbeauftragten sowie mit externen Fremdsprachenprüferinnen und Fremdsprachenprüfern
- digitale Ablage und Verarbeitung von schulrechtlichen Veröffentlichungen
Verwaltungstätigkeiten für die Organisation der Max-Weber-Prüfungen und die Regionale Lehrerfortbildung, z.B.
- die selbständige Erstellung, Koordination und Überwachung von Terminplänen der Prüfungstage, Prüfer und Prüflinge in Zusammenarbeit mit den Gymnasien
- alle Verwaltungsarbeiten im Rahmen der Regionalen Lehrerfortbildung
- die Unterstützung bei der Organisation der Durchführung der Max-Weber-Prüfungen
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
- Professioneller Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
- Organisationsgeschick und selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise (Verschwiegenheit bei der Verwaltung sensibler Akten)
- freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
Wir bieten
eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
- vermögenswirksame Leistungen
- JobBike Bayern
- eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
- kostenfreier Tiefgaragenplatz und Möglichkeit des Mittagessens in der Kantine des benachbarten Sozialministeriums
Teilzeitanteil:
36,09 Stunden pro Woche (90 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche)
Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.
Ansprechpartner/in:
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Frau Ltd. OStDin Korda (Ministerialbeauftragte für die Gymnasien in Oberbayern-Ost,
Tel. 089 248 811 611)
Informationen zu Verfahrensfragen
Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-214)
Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem dynamischen Schulumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 28.10.2026 vorzugsweise als ein PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an info@mbost.de oder per Post an die folgende Adresse.
Dienststelle der Ministerialbeauftragten
für die Gymnasien in Oberbayern-Ost
- Dienststellenleitung -Winzererstraße 980797 MünchenWeitere ergänzende Angaben:
Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Dienststellenleitung festgelegt.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule: .
