Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat
Das Staffelsee-Gymnasium Murnau sucht zum 01.09.2026 unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat. Das Staffelsee-Gymnasium Murnau ist ein staatliches Gymnasium mit einem naturwissenschaftlich-technologischen und einem sprachlichen Ausbildungszweig, das derzeit rund 860 Schülerinnen und Schüler besuchen. Ein barriere-freier Zugang ist gegeben.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Ihr Aufgabengebiet erstreckt sich über alle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z. B.
- die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
- die Organisation und Koordination von Terminen
- die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
- die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern, Lehrkräften und übergeordneten Dienststellen (z. B. Staatsministerium für Unterricht und Kultus, Landesamt für Schule)
- die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
- die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm (ASV)
- die Abwicklung des Publikumsverkehrs
- Verwaltung und Abwicklung der Fahrtkostenerstattung im Rahmen von Dienstreisen der Lehrkräfte bzw. Schülerfahrten
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
- Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
- sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
- freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Wir bieten
- eine unbefristete Stelle in einem engagierten, freundlichen Team
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
- vermögenswirksame Leistungen
- JobBike Bayern
- eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
Teilzeitanteil:
16,04 Stunden pro Woche (40 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche)
Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.
Ansprechpartner/in:
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Herr OStD Schürmer (Schulleiter des Staffelsee-Gymnasiums Murnau, Tel. 08841 6128-0)
Informationen zu Verfahrensfragen
Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-214)
Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem dynamischen Schulumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 01.06.2026 vorzugsweise als ein PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an direktor@staffelsee-gymnasium.de oder per Post an die folgende Adresse.
Staffelsee-Gymnasium Murnau - Schulleitung - Weindorfer Straße 20 82418 Murnau
Weitere ergänzende Angaben: Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Be-werberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im We-sentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Be-werbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule ().
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