Verwaltungskraft (m/w/d) im Fahrdienst

Stellenbeschreibung

Sie suchen eine Aufgabe mit Verantwortung, Abwechslung und Sinn? Dann behalten Sie bei den Maltesern in Cham den Überblick und unterstützen Sie unseren Fahrdienst als Verwaltungskraft (m/w/d).
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 20 Wochenstunden zunächst befristet mit Option auf Weiterbeschäftigung zu besetzen.

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Ihre Aufgaben

• Abrechnung von Fahraufträgen mittels Fakturasoftware
• Bearbeitung von Rechnungsrückläufen sowie Durchführung von Rechnungskorrekturen
• Telefonische Ansprechperson für Rückfragen rund um die Rechnungsstellung
• Klärung von Zahlungen und Bearbeitung offener Posten im Rahmen des aktiven Mahnwesens
• Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden im Fahrdienst, Kunden, Kostenträgern sowie internen Fachbereichen wie z.B. der Buchhaltung
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben

Unser Angebot

• Faire Vergütung und Sozialleistungen: Neben einer tariflichen Vergütung nach AVR-Caritas bieten wir Ihnen Jahressonderzahlungen sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Erholung & Ausgleich: 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Weiterentwicklung: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, z. B. über die Malteser Akademie sowie moderne E-Learning-Formate
• Gesund & fit bleiben: Firmenfitness-Angebote und Gesundheitsprogramme
• Zusätzliche Vorteile: Exklusive Mitarbeiterrabatte über unser Vorteilsportal
• Wertschätzende Kultur: Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit einem starken Team und gelebten Werten

Was wir uns vorstellen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)), idealerweise ergänzt durch Berufserfahrung in der Verwaltung
• Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung und ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe
• Sichere Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams
• Eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

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Arbeitsorte

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