Verwaltungskraft (m/w/d)

Verwaltungskraft (m/w/d) mit 15,20 Std./Woche - ab sofort

in der Außenstelle Ost, Berg-am-Laim Str. 131, 81673 München
Das Blaukreuz-Zentrum München der Blaues Kreuz Diakoniewerk mGmbH sucht ab sofort für die Suchtberatungsstelle für Abhängigkeitskranke in der Außenstelle Ost eine Verwaltungskraft.
Das Angebot der Beratungs- und Behandlungsstelle umfasst die Beratung von Suchtgefährdeten und Suchtkranken, sowie deren Angehörigen. Neben der Hauptstelle und der Kontakt- und Begegnungsstätte in Schwabing zählen drei weitere Außenstellen im Großraum München zur Einrichtung. Das Angebotsspektrum umfasst neben der Beratung und ambulanten Therapie/ Nachsorge auch betreutes Einzelwohnen.
Tätigkeitschwerpunkte der Arbeit:

• Empfang
• Telefonischer Erstkontakt mit der Klientel, Terminvergabe, Terminabsagen, Einschätzung von Krisensituationen, Beratung und Vermittlung am Telefon
• Verwaltungsvorbereitende Aufgaben
• Disposition der Klienteltermine mittels Dokumentationssoftware
• Dokumentation aller klientelbezogenen Verwaltungsschritte in der Dokumentationssoftware
• Hinterlegung aller klientelbezogenen Dokumente in der Dokumentationssoftware
• Pflege der Belegungslisten
• Bestellung von Informationsmaterial
• Zahlungsverkehr und Rechnungsstellung
• Einkauf vor Ort und Materialbestellung
• Verwaltung des Büromaterials und der Verbrauchsmaterialien
• Büroorganisation (Abläge, Archivierung, etc.)
• Bearbeitung des Post- und Maileingangs
• Repräsentation der Einrichtung

Wir erwarten

• Selbstständige und ganzheitliche Arbeitsweise; Empathie, Verantwortungsbewusstsein und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil für unsere Klientel im sozialen Bereich, Verschwiegenheit,
• Loyalität, Belastbarkeit, lösungsorientiertes und transparentes Arbeiten
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; Korrespondenz per Post, E-Mail, sichere Beherrschung von Office-Programmen (Word, Excel, Outlook); Erfahrung in Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege und Büromanagement
• Teamfähigkeit, Kollegialität, wertschätzendes und respektvolles Miteinander
• Fachwissen, die Kompetenz zu ziel- und ergebnisorientiertem Arbeiten, Konfliktsicherheit, Belastbarkeit,

Das können Sie von uns erwarten:

• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und motivierten Team
• Bezahlung nach AVR- Tarif der evangelischen Kirche in Deutschland
• angenehmes Arbeitsklima
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• überwiegend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzrente
• weitere Beihilfen und attraktive Sozialleistungen
• Beteiligung an den Fahrtkosten
• Supervisionen bei Bedarf

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte (möglichst per Email) an:
Herrn Stefan Fischer
Blaukreuz-Zentrum München
Kurfürstenstr. 34
80801 München

E-Mail: stefan.fischer(a)blaues-kreuz.de
Tel.: 089/332020
Mehr anzeigen