Ihre Aufgabenschwerpunkte
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
- Erteilung von Auskünften über den gesamten Tätigkeitsbereich einer MB-Dienststelle, Beratung von Schulen und Studierenden
- Selbstständige Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten, vorrangig in digitaler Form
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (Verwaltung von Haushaltsmitteln)
- Terminmanagement, Koordination der Wiedervorlagen, Erstellung von digitalen Statistiken
- Professionelle Arbeit mit Dienststellen-spezifischen Kommunikationssystemen
- Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere Kontakt mit dem Staatsministerium, dem Landesamt für Schule, den Kommunen und den Gymnasien des MB-Bezirkes
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und den Fachreferentinnen und Fachreferenten der Ministerialbeauftragten
Verwaltungstätigkeiten für das Praktikumsamt und die Regionale Lehrerfortbildung, z.B.
- Selbstständige Koordination der verschiedenen Praktika in Zusammenarbeit mit der Universität, den Studierenden und den Gymnasien
- Führung und Überwachung von Terminplänen der verschiedenen Praktika
- Verwaltungsarbeiten im Rahmen der Regionalen Lehrerfortbildung
- Unterstützung bei der Organisation der Regionalen Lehrerfortbildungen
Teilzeitanteil
30,075 Stunden pro Woche (75 % der Regelarbeitszeit)
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Berufserfahrung im schulischen oder universitären Bereich ist wünschenswert
- Professioneller Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (auch Serienbrief, Excel)
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
- Organisationsgeschick und selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise (Verschwiegenheit bei der Verwaltung sensibler Akten)
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
- Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
Ausschreibende Behörde
Bayerisches Landesamt für Schule
Erbetene Bewerbungsunterlagen
Übliche Bewerbungsunterlagen
Adresse für Bewerbungen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an
info@mbost.de oder per Post an die folgende Adresse:
Dienststelle der Ministerialbeauftragten
für die Gymnasien in Oberbayern-Ost
- Dienststellenleitung -Winzererstraße 980797 München
Weitere ergänzende Angaben
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Dienststellenleitung.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule ().
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