Verwaltungskraft (m/w/d)

Der Verein Caritas Sozialstation der Regensburger Pfarreien e.V. sucht für die ambulante Pflege zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

Unser Verein betreibt im Regensburger Stadtgebiet die Sozialstationen Mitte-Ost, Herz Marien, St. Josef Reinhausen und St. Konrad & Schwabelweis.
Der Einsatz in Präsenz erfolgt in der Station Mitte-Ost.
Deine Aufgaben auf der Station:

• Buchhaltung Scan der Eingangsrechnungen (Kreditorenbuchhaltung) zur Vorbereitung für die Buchung durch den Steuerberater
• Mahnwesen (Debitorenbuchhaltung)

• Monatliche Abrechnung
• Unterstützung bei der Abrechnung mit Krankenkassen, Pflegekassen und Privatpatienten
• Interne Verrechnung mit den weiteren Sozialstationen des Vereins
• Verrechnung von erbrachten Leistungen unserer Praxisanleitungen

• Schriftwechsel mit Kranken- und Pflegekassen
• Unterstützung beim Verordnungsmanagement
• Fuhrparkverwaltung
• Posteingang und Postausgang
• Telefonzentrale
• Scan, Ablage und Archivierung
• Kontakt mit Verwaltungskräften aus anderen Stationen
• Materialbestellungen

Deine Aufgaben vereinsübergreifend für alle vier Sozialstationen:
Der Stationsschwerpunkt liegt beim Marketing.

• Unterstützung unserer Marketingreferentin bei den Themen Social Media und Webpage
• Einkauf von Marketing-Bedarf

Leiste gemeinsam mit uns einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft!

Wir erwarten

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder ähnlich
• Fundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
• Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Vertraulichkeit und Loyalität
• Sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Kostenbewusstes Handeln
• Organisationstalent

Wir bieten

• Teilzeitanstellung mit 15 - 20 Stunden/Woche
• Unbefristeter Dienstvertrag
• 30 Tage Urlaub bezogen auf eine 5-Tage-Woche
• Gründliche Einarbeitung in das neue Aufgabengebiet
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Deine finanziellen Vorteile:

• Bezahlung nach Caritas AVR Anlage 3: Monatliches Einstiegsgehalt in Vergütungsgruppe 7, Stufe 3 (bei 39 Std.): 3.249,73 EUR brutto
• Höhere Einstufung kann bei direkter Vorbeschäftigung im öffentlichen Dienst oder bei einem kirchlichen Arbeitgeber gewährt werden.
• Bewährungsaufstieg in Vergütungsgruppe 6b nach sechs Jahren
• Zuzüglich Kinderzulagen: 90,00 EUR pro Kind (bei 39 Std.)
• Zuzüglich Urlaubsgeld
• Zuzüglich Weihnachtsgeld

• Automatische Stufenerhöhung mit steigenden Dienstjahren Hier findest du den Gehaltsrechner. Hinweis: Bitte beachte, dass unter dem Feld „Zulagen“ die Kinderzulage nicht anzugeben ist, da diese bereits automatisch vom Gehaltsrechner berücksichtigt wird.

Unsere Benefits

• Einzahlung in die betriebliche Altersversorgung
• Einzahlung in die Beihilfe
• Beteiligung an Bildschirmarbeitsplatzbrillen
• Angebot von Fahrrad-Leasing und Westbadkarten
• Exklusive Mitarbeiterkonditionen bei ausgewählten Anbietern (Autohaus, Fitnesscenter, Optiker, Apotheken u.v.m.)
• Fahrsicherheitstrainings für PKW und Fahrrad
• Unser Dienstalltag ist digital organisiert

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