Verwaltungskraft (m/w/d)

Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Für das Maria-Theresia-Gymnasium München

suchen wir zum 08.09.2025 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

• Erteilung von Auskünften

• Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)

• Verwaltung der Schulkonten: Buchungen, Vorbereitung der Kassenprüfung, Mittelverwal-

tung

• Abrechnung von Fahrten

• Abwicklung von Leistungen nach dem SGB II

• Einschreibung von Schülerinnen und Schülern, Klassenbildung

• Assistenz der Schulleitung

• Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten

• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen

• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes

• Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen

Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunika-
tion, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)

• Gute EDV-Kenntnisse

• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

• Hohe Belastbarkeit

• Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen

Ausschreibende Behörde
Bayerisches Landesamt für Schule
Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich
Maria-Theresia-Gymnasium München
Beschäftigungsort
München
Eingruppierung
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).
Teilzeitfähigkeit
Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.
Teilzeitanteil
30,075 Stunden pro Woche (75 % der Regelarbeitszeit)