Verwaltungskraft (m/w/d)

Das Ernst-Mach-Gymnasium Haar sucht zum 1. September 2024 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie zum Beispiel

• digitale Schulverwaltung
• Rechnungsabwicklung (zum Beispiel Schulfahrten) oder Mitarbeit in der Personalverwaltung
• Schriftverkehr, Datenerfassung und Archivierung
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Schulveranstaltungen und Sprechtagen
• Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (zum Beispiel Fachangestellte/r beziehungsweise Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Buchhaltung et cetera)
• Einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2 oder Muttersprache)
• EDV-Kenntnisse für eine moderne Verwaltung
• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Arbeitsort, Umfang und Gehalt

• Ausschreibende Behörde: Bayerisches Landesamt für Schule
• Beschäftigungsbehörde beziehungsweise Beschäftigungsbereich: Ernst-Mach-Gymnasium Haar
• Beschäftigungsort: 85540 Haar
• Eingruppierung: Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 5 bis Entgeltgruppe 6 TV-L, entsprechend den überwiegend anfallenden Tätigkeiten).
• Teilzeitfähigkeit: Die Stelle ist teilzeitfähig.
• Teilzeitanteil: 30,075 (+/- 5,0125) Stunden pro Woche (62,50 bis 87,50 Prozent der Regelarbeitszeit)

Ihre Bewerbung

• Ansprechpartner/in Informationen zu den Arbeitsbedingungen: Frau OStDin Langner (Schulleiterin des Ernst-Mach-Gymnasiums, Telefon: 089 4370 7770) Informationen zu Verfahrensfragen: Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Telefon: 09831 5166-214)
• Erbetene Bewerbungsunterlagen: Übliche Bewerbungsunterlagen; bitte gewünschten Stundenumfang angeben.
• Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt: 1. September 2024
• Bewerbungsschluss: 24. Juni 2024
• Adressen für Bewerbungen Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an gabriele.langner(at)schule.bayern.de. oder per Post an die folgende Adresse:Ernst-Mach-Gymnasium Haar Schulleitung Jagdfeldring 82 85540 Haar

Weitere ergänzende Angaben
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden und ist daher besonders familienfreundlich. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird in Absprache mit der Schulleitung festgelegt.
Anfallende Kosten (zum Beispiel Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule ().