Verwaltungskraft im Empfangsbereich m/w/d

Über uns

Die Donner + Partner GmbH ist seit 1982 als Bildungsträger in den Bereichen Ausbildung, Weiterbildung, Coaching und Integration aktiv. Wir unterstützen Menschen dabei, beruflich und persönlich neue Perspektiven zu entwickeln, und begleiten Unternehmen in ihrer Personalentwicklung. Unser Standort in Landshut ist Teil eines bayernweiten Netzwerks, das mit Engagement und Herz Bildung gestaltet und Zukunft eröffnet.
landshut.donner-partner.de

Ihre Aufgaben

Als Verwaltungskraft im Empfangsbereich sind Sie das freundliche Gesicht unseres Bildungszentrums und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Teilnehmenden, Gästen und Partnern
• Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz
• Unterstützung bei Organisation und Koordination von Kursen und Schulungen
• Pflege von Teilnehmerdaten und Dokumentationen
• Ablage, Postbearbeitung und allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung in Verwaltung oder Empfang
• Sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent, Teamgeist und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Freude am Kontakt mit Menschen

Wir bieten

• Ein motiviertes, kollegiales und wertschätzendes Team
• Vielseitige Aufgaben mit eigenem Gestaltungsspielraum
• Arbeitszeit nach Vereinbarung (Teilzeit oder Vollzeit möglich)