Verwaltungsfachkraft (w/m/d) in Teilzeit

Frauen beraten e.V. München sucht ab 01.10.2025 für seine
staatlich anerkannte Beratungsstelle für Schwangerschaftsfragen in Sendling
eine Verwaltungskraft (w/m/d) in Teilzeit (22 Std./Woche verteilt auf 5 Tage),
zunächst befristet auf 2 Jahre, mit Option auf Verlängerung.

Ihre Aufgaben

• Telefonische und persönliche Terminvergabe sowie Terminverwaltung im Onlinekalender
• In Empfang nehmen von Ratsuchenden
• Sachbearbeitende Tätigkeiten wie z.B. Bearbeitung von Stiftungsanträgen, Rechnungseingangsprüfung, Bestellwesen, Bearbeitung von Postein- / ausgang
• Gesamtüberblick über die Belange der Beratungsstelle
• Schriftliche Kommunikation mit anderen Einrichtungen, Ratsuchenden, Stiftungen
• Bestellung von Dolmetscherinnen
• Teilnahme an der wöchentlich stattfindenden Teamsitzung sowie Protokollführung

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im Bereich der Verwaltung
• Fundierte Kenntnisse in den Excel, Word, Outlook
• Einen freundlichen, wertschätzenden Umgang am Telefon und im persönlichen Kontakt mit den Ratsuchenden
• Interkulturelle Offenheit
• Teamfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

• Einen sicheren und interessanten Arbeitsplatz
• Mitarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
• Eine fundierte Einarbeitung
• Beihilfe und Zusatzversorgung
• Vergütung auf der Grundlage der Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Bayern (AVR) Diakonie

Über Ihre aussagekräftige Bewerbung freuen wir uns.
Bitte senden Sie diese bis 12.08.2025 per E-Mail
z. H. Regine Mutschler
r.mutschler@frauen-beraten.de