Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Augustinum Studienheim

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Dienststellenleitung im operativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung und Koordination administrativer Prozesse im Studienbetrieb (u. a. Prüfung von Kostenbescheiden, Weiterbewilligungen, Versand von Entwicklungsberichten, Pflege von Schüler- und Belegungslisten)
• Zentrale Korrespondenz und Ansprechpartnerfunktion für Ämter und Familien
• Organisation und Dokumentation interner Abläufe (z. B. Protokolle der Erzieherkonferenzen, Postbearbeitung, Materialbestellungen)
• Verwaltung von Personalprozessen (Urlaub, Krankheit, Unterstützung bei der Arbeitszeitabrechnung)
• Rechnungsbearbeitung sowie Zuarbeit für Gehalts- und Finanzbuchhaltung
• Organisation und Begleitung des Aufnahmeprozesses

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
• Selbstständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit

Arbeitszeit:
Teilzeit
(20 Std./Wo.)
verteilt auf 3 Tage
Start:
01.10.2026
Eingruppierung:
AVR-Bayern (E7)
22.407 € - 25.592 €