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Verwaltungsfachkraft / Assistenz Teilzeit 30 h / Woche (w/m/d)
München Zeitarbeit Büro. Verwaltung. 35.000 - 37.000 €
Die Aufgabe
Sie verfügen über Organisationstalent und behalten auch in einem abwechslungsreichen Verwaltungsalltag stets den Überblick? Sie möchten Ihre Kenntnisse im Office- und Verwaltungsmanagement einbringen und Verantwortung bei der Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen sowie administrativen Prozessen übernehmen? Dann bietet Ihnen diese Position ein vielseitiges Aufgabenfeld mit spannenden organisatorischen und koordinierenden Tätigkeiten.
Dann bewerben Sie sich jetzt!
Für unseren Kunden, eine renommierte Forschungseinrichtung im Bereich der wissenschaftlichen Grundlagenforschung mit Sitz in München, suchen wir eine
Verwaltungsfachkraft / Assistenz Teilzeit 30 h / Woche (w/m/d)
Die Position wird in Teilzeit (30h/Woche) und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Vorsitzes des Gesamtbetriebsrats
- Vor- und Nachbereitung von Tagungen, Sitzungen und Ausschusssitzungen
- Erstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollen
- Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen
- Kommunikation und Abstimmung mit Tagungsstätten, Hotels und weiteren Dienstleistern
- Organisation und Koordination des Reisemanagements
- Durchführung des Einkaufs für den Betriebsrat sowie Prüfung von Rechnungen
- Organisation und Verwaltung der Geschäftsstelle, einschließlich Korrespondenz, Terminmanagement sowie Aktenführung und -ablage
- Administrative Unterstützung der örtlichen Betriebsräte
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation, im Tagungsmanagement, in der Protokollführung sowie idealerweise mit OpenSlides
- Kenntnisse in Microsoft Office, SAP sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in KI-Anwendungen
- Wünschenswert: Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz, TVöD Bund und Bundesreisekostengesetz
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige, flexible und strukturierte Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit vertraulichen Daten
- Gute Englischkenntnisse und Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen
Ihre Vorteile
Freuen Sie sich auf folgende Benefits:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
- Attraktive, übertarifliche Vergütung
- Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
- Kostenfreies Deutschlandticket
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Ihr Ansprechpartner: Petra Piry · Tel.: +49 89 242948 0
Veröffentlicht: 05.08.2026 · Gültig bis: 04.09.2026
