Verwaltungsfachangestellte, Verwaltungswirte oder Mitarbeiter für Verwaltungsaufgaben (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die von der Stadt Passau verwaltete Stiftung St. Johannis-Spital-Stift Passau sucht zum 15.04.2027 für die Wohnanlage „Sankt Johannis Spital Betreutes Wohnen“ in Passau

Verwaltungsfachangestellte, Verwaltungswirte oder

Mitarbeiter für Verwaltungsaufgaben (m/w/d)

Entgeltgruppe 5 bis 7 TVöD
in Teilzeit.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit hohem Maß an Selbstständigkeit
• Ein tarifgerechtes Entgelt nach Entgeltgruppe 5 bis 7 in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) (Eingruppierung nach Qualifikation)
• Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen wie Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), betriebliche Altersvorsorge, Bikeleasing

Ihre Aufgaben

• Ansprechpartner, Beratung und Hilfestellung für die Bewohner in sämtlichen Angelegenheiten
• Koordination und Abrechnung der Beauftragungen der Hausmeister und des Reinigungspersonals
• Beschaffungs- und Inventarverantwortlichkeit
• Ansprechpartner und Koordinator für die WGP, die Stiftung und Dritte
• Planung und Durchführung von hausinternen und -externen Veranstaltungen und Leistungen an den Bewohnern
• Vertretung der Kollegen

Ihr Profil

• Abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Bereich Verwaltung, Büromanagement, Wirtschaft, Recht oder als Steuerfachangestellter (m/w/d)
• Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen
• Gute allgemeine kaufmännische Kenntnisse
• Selbstsicheres und freundliches Auftreten
• Sehr gutes Organisationstalent
• Gute Kommunikationsfähigkeit und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Engagement
• Zuverlässigkeit und Hilfsbereitschaft
• Freude an der Arbeit mit älteren Menschen
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und zum Einsatz bei Notsituationen u. ä.
• Solide EDV-Kenntnisse, insb. in MS Office-Anwendungen

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Marina Probst (Tel. 0851/396-170) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung inklusive der einschlägigen Abschluss- und Arbeitszeugnisse bis spätestens 18\. November 2026 per E-Mail an stiftungen@passau.de .
Soweit möglich, bitte wir um Zusendung einer zusammenhängenden PDF-Datei.
Die Informationen auf dem Bewerbungsportal sind Bestandteil dieser Stellenausschreibung.

Arbeitsorte

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