Gesucht wird: die nächste kaufmännische Backoffice‑Power-Kraft - Bereich High‑Tech‑Innovation (m/w/d)
Du liebst Struktur, Organisation und das Gefühl, wenn Prozesse sauber ineinandergreifen?
Du arbeitest gern eigenverantwortlich, präzise und möchtest ein Backoffice rocken, das die High‑Tech‑Produktion am Laufen hält?
Dann komm zu uns ins Team und unterstütze ein Unternehmen, das weltweit führende High‑Tech‑Komponenten baut - und dafür ein Backoffice braucht, das genauso zuverlässig ist wie ein Chronometer.
Work location: Fürstenfeldbruck
Work mode: Teilzeit 25h
⭐ Career Level: Junior-Level - ab 1 Jahr Berufserfahrung
Start: ab sofort möglich
Deine Core-Tasks:
Komplette Auftragsabwicklung unseres Webshops
→ von der Bestellannahme über die Bearbeitung bis zur Auslieferung
→ du sorgst dafür, dass jeder Auftrag sauber, schnell und korrekt durchläuft
Organisation & Buchung von Geschäftsreisen
→ Flüge, Hotels, Mietwagen - du koordinierst alles, was unsere Kolleg*innen mobil macht
Reisekostenabrechnungen
→ du prüfst, dokumentierst und sorgst für korrekte Abwicklung
Bestellung & Koordination von Mietfahrzeugen
→ du hältst unsere Mobilität im Blick und steuerst die Fahrzeugbuchungen
Erstellung & Verwaltung von Handlieferscheinen
→ du dokumentierst sauber und sorgst für klare Nachvollziehbarkeit
Planung & Organisation von Veranstaltungen
→ interne Events, Meetings, Workshops - du unterstützt bei Vorbereitung & Ablauf
Provisionsabrechnungen
→ du stellst sicher, dass alles korrekt und termingerecht abgerechnet wird
Datenpflege in SAP
→ saubere Stammdaten, gepflegte Vorgänge, klare Historien
Administrative & organisatorische Tätigkeiten im Vertriebsumfeld
→ du hältst das Backoffice stabil, strukturiert und effizient
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
→ Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
Erfahrung in der Auftragsabwicklung
→ du kennst Prozesse, Abläufe und weißt, wie man sie sauber steuert
Fundierte Kenntnisse in MS Office & SAP
→ digitale Arbeit ist für dich selbstverständlich
Gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift mind. B1.2
→ für Kommunikation, Dokumentation und internationale Kontakte
Hohe Kunden‑ & Vertriebsorientierung
→ du denkst serviceorientiert und handelst lösungsorientiert
Deutsch on point ab C1.1
Du willst Prozesse steuern, Abläufe optimieren und ein Backoffice präzise am Laufen halten?
Dann werde #Kaufmännische Backoffice‑Power-Kraft - Bereich High‑Tech‑Innovation (m/w/d) und unterstütze ein Unternehmen, das High‑Tech bewegt.
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INCEPTOR GmbH #takeAction
