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Office Assistenz

11.02.2026 Color Coordinated ak@color-coordinated.at
Auftragsverhältnis:
Echtes Dienstverhältnis
Entlohnung:
KV A0 - anteilig ca. €550 brutto/Monat (ca.9 h/Woche)
Jobbeschreibung:
Office Assistant (geringfügig, 7-10h/Woche) - mit Entwicklungspotenzial
Für mein Architektur- und Designstudio suche ich eine motivierte Unterstützung im Office-Bereich auf geringfügiger Basis (7-10 Stunden pro Woche).
Die Stelle ist langfristig gedacht und kann im Laufe des Jahres in Umfang und Verantwortung wachsen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung im Finanzbereich (Rechnungsablage, Strukturierung, Vorbereitung für Steuerberatung)
• Unterlagen zum Steuerberater bringen
• Pakete und kleinere organisatorische Wege erledigen
• Allgemeine Office-Strukturierung und administrative Unterstützung
• Unterstützung bei internen Abläufen

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Umfeld
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Einblick in unternehmerische Prozesse
• Entwicklungsmöglichkeiten bei entsprechender Motivation

Was Sie mitbringen sollten:

• Laufendes Studium, idealerweise BWL oder verwandtes Fach
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Genauigkeit und Verlässlichkeit
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Apple-Produkten
• Kenntnisse in Excel bzw. Numbers

Besonders wichtig sind Motivation, Eigeninitiative und Freude daran, Strukturen mitzugestalten. Langfristige Zusammenarbeit erwünscht
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung inklusive kurzer Begründung, warum Sie diese Position interessiert.