Teamleitung HR & Administration (m/w/d)

29.07.2026, Kiefer GmbH
Dorfen

Teamleitung HR & Administration (m/w/d)

Über uns

Ein international erfolgreiches Familienunternehmen mit hoher Kundenorientierung und ausgeprägter Innovationskraft. Das ist REFORM. Mehr als 500 MitarbeiterInnen entwickeln und produzieren Spezialfahrzeuge für den Ganzjahreseinsatz in der Bergland- und Kommunaltechnik. Führend in Europa, mit höchster Verlässlichkeit und Lösungskompetenz.

Aufgaben

• Du steuerst das Recruiting von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung.
• Du begleitest die Employee Journey (Onboarding, Mitarbeitergespräche, Personalentwicklung).
• Du verantwortest die HR-Administration (Verträge, Kündigungen, Zeugnisse, Personalakten).
• Du übernimmst die fachliche Teamleitung der Administration und optimierst Workflows.
• Du koordinierst die monatliche Lohn- und Reisekostenabrechnung.
• Du bietest Management Support für die Geschäftsführung (Präsentationen, Verträge, Auswertungen, Telefonzentrale, Firmenveranstaltungen).
• Du betreust das Daily Finance (Prüfung von Rechnungen/Gutschriften, Kassenführung).
• Verlässliche Schnittstelle und Zuarbeit für das zentrale Buchhaltungsteam in Wels

Qualifikationen

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Schwerpunkt Personal/BWL) oder eine kaufmännische Ausbildung mit fundierter Weiterbildung (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR- und Admin-Umfeld sowie idealerweise in der fachlichen Mitarbeiterführung
• Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität - du siehst die Arbeit im Büro, packst im Tagesgeschäft selbst aktiv mit an
• Absolut vertrauenswürdiger und sensibler Umgang mit vertraulichen Personal- und Unternehmensdaten
• Eine strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, gepaart mit Durchsetzungsstärke und Organisationsgeschick
• Ein gutes Gespür für Zahlen und logische Zusammenhänge, besonders wichtig für die Schnittstelle zur Buchhaltung
• Du bist ein kommunikativer Teamplayer und überzeugst durch sicheres Auftreten

Wir bieten

Wir bieten ein spannendes Aufgabenpaket mit beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten und ein attraktives Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen. Es erwarten Dich flexible Arbeitszeiten, ein familiäres und kollegiales Arbeitsklima, 30 Tage Urlaub, Zuschuss zu baV oder VWL sowie gemeinsame Aktivitäten.
Unser Kontakt:
Www.reform.at/karriere