Teamleiter Dokumenten- & Postservices PKV (m/w/d)

Hollerithstraße 11, 81829 München
ab sofort
Stellen ID: HR_DUS01707

Das erwartet dich

Interne Bewerbungen können nach Ablauf der Frist weiterhin eingereicht werden.

Das bringst du mit

• Als Teamleiter Dokumenten- & Postservices PKV (m/w/d) bist du für die Inhouse Logistik zuständig
• Dabei sorgst du mit deinem Team für den reibungslosen Ablauf des hausinternen und -externen Postverkehrs sowie der digitalen Nacherfassung; dies beinhaltet die operative Verantwortung für den Postein- und -ausgang, Druckprozesse und die digitale Nachbearbeitung von Vorgängen
• Du steuerst interne Abläufe und externe Dienstleister aktiv und sorgst für eine hohe Qualität - inklusive Test- und Qualitätsmanagement
• Du klärst offene Geschäftsvorgänge und stellst sicher, dass alle regulatorischen Anforderungen eingehalten werden
• Du schulst dein Team, prüfst und gibst Rechnungen frei und führst Mitarbeitergespräche
• Um gegenwärtig und zukünftig mit Qualität, Effektivität und Effizienz zu überzeugen, motivierst und förderst du deine Mitarbeitenden und identifizierst Best Practices
• Du erstellst Arbeitsanweisungen, nutzt interne Systeme wie JIRA oder Kanban, dokumentierst Prozesse (z. B. in ADONIS) und bewertest Risiken
• Du bringst dich in Einkaufs- und Vertragsprozesse ein (z. B. MAWI, Spyder) und planst Budget und Kosten
• Du arbeitest eng mit den Fachbereichen und Dienstleistern zusammen, um den Geschäftsbetrieb abzusichern
• Du entwickelst die digitale Hauspost weiter und hast ein gutes Gespür für Druck- und Logistikthemen