Teamassistenz (w/m/d) für den Vorzimmerdienst (Homeoffice möglich)

Der Tätigkeitsbereich umfasst…
die Erledigung der klassischen Sekretariatsaufgaben

• Erstellung von Dokumenten,
• Ansprechpartner für interne und externe Kontakte,
• Terminplanung,
• Organisation von Besprechungen und Dienstreisen sowie
• administrative Tätigkeiten.

Zu Ihren Qualifikationen gehören…

• ein erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (vorzugsweise Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Verwaltungsfachangestellter (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d)),
• Organisationsgeschick, besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• sehr gute Schreibfertigkeiten,
• sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte,
• fundierte Rechtschreibkenntnisse,
• besondere Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität,
• sicheres und gewandtes Auftreten.

Wir bieten Ihnen…

• eine Bezahlung nach der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (abhängig von der Berufserfahrung derzeit monatlich zwischen 2.973,97 € und 3.330,99 € brutto),
• eine Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten Landesbehörde (derzeit monatlich 193,08 € brutto),
• bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Ballungsraumzulage (derzeit monatlich 150,54 € brutto),
• vermögenswirksame Leistungen und Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder,
• flexible Arbeitszeitregelungen,
• Homeoffice teilweise möglich.

Die Arbeitsplätze sind grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Menschen mit Behinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet.
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