Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz / Sekretariatsmitarbeiterin bzw. einen Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei in Regensburg.

Ihre Aufgaben

• Telefonannahme sowie Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Mandanten und Besuchern
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschließlich Fristenüberwachung
• Verwaltung zentraler E-Mail-Postfächer und Weiterleitung von Anfragen
• Terminplanung sowie Kalenderkoordination
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Mandantenterminen
• Pflege und Verwaltung digitaler und physischer Mandantenakten
• Dokumentenablage und Archivierung
• Koordination von Kurierdiensten sowie Behörden- und Mandantenunterlagen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern
• Organisation interner Veranstaltungen und Schulungen
• Pflege von Stammdaten und Verwaltungsunterlagen
• Unterstützung der Fachmitarbeiter bei administrativen Aufgaben
• Überwachung von Wiedervorlagen und organisatorischen Fristen
• Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter
• Verwaltung der Vollmachtsdatenbank
• Koordination und Unterstützung externer IT-Dienstleister
• Versand von Newslettern an Mandanten und Geschäftspartner
• Sicherstellung von Ordnung und Struktur im Empfangs- und Bürobereich
• Verantwortung für Küchenhygiene und Verbrauchsgüter

Ihr Profil

• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Service- und Mandantenorientierung
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

Wir bieten

• Unbefristete Anstellung in Teilzeit oder Vollzeit (20-40 Stunden/Woche)
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung
• Moderne Arbeitsplätze
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Kanzlei

Arbeitsort
wlw steuerberater wirtschaftsprüfer wünsch lehnert und partner mbB
Dr.-Gessler-Str. 8
93051 Regensburg

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail unter info@wlw-partner.de
mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Werden Sie Teil unseres Teams - wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!