Teamassistenz/Sekretär*In (m/w/d) für die Geschäftsstelle des EKiM Zweckverbands

Teamassistenz/Sekretär*In (m/w/d) für die Geschäftsstelle des EKiM Zweckverbands

Der EKiM Zweckverband K.d.ö.R. ist ein evangelischer Zweckverband mit Sitz in München. Als Träger verantworten wir unter anderem Personal, Pädagogik, Finanzen und Organisation von 17 evangelischen Kindertageseinrichtungen in und um München. In enger Zusammenarbeit mit den evangelischen Kirchengemeinden fördern wir die Bildung, Betreuung und Erziehung von Kindern in den einzelnen Einrichtungen unter Berücksichtigung der Individualität jeder einzelnen Organisation.
Arbeitgeber: EKiM Zweckverband K.d.ö.R.
Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Bildung / Erziehung, Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Verhandelbar
Arbeitsort: Hiltenspergerstraße 55, 80796 München
Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben (Posteingang/Ausgang, Telefonbetreuung, E-Mail-Korrespondenz)
• Terminkoordination, Reisekostenabrechnung und Ablage
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Termin- und Projektmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Protokolle erstellen, Protokollführung, Protokollversand)
• Erstellung von Reports, Vorlagen und Korrespondenz in klarer, strukturierter Form
• Unterstützung bei Personal- und Verwaltungsprozessen; Zusammenarbeit mit den Teams der Kindertageseinrichtungen und den verschiedenen Abteilungen
• Organisation von Veranstaltungen, Fortbildungen und Delegationen
• Allgemeine administrative Aufgaben (Bestellwesen, Rechnungskontrolle, Dokumentenmanagement)

Unsere Erwartungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise Erfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
• Organisationsstarke, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit
• Versierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, ggf. PowerPoint) und gängiger Verwaltungssoftware
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; serviceorientierte Kommunikationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und sorgfältige Arbeitsweise
• Flexibilität und Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit mit den Kitas und Partnern

Unser Angebot

• Bei uns gestaltest du mit und bist ein wichtiger Teil des Teams
• Vergütung nach TV-L i.V.m. DiVO
• Arbeitszeit nach Gleitzeitmodell
• Jahressonderzahlung
• Betriebsrente bei der Evangelischen Zusatzversorgungskasse (EZVK)
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Jobrad
• 30 Tage Urlaub
• Buß- und Bettag, 24. Dezember und 31. Dezember zusätzlich frei
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem evangelischen Verband mit einem klaren Auftrag in der Kindertagesbetreuung
• Ein freundliches, kompetentes Team und eine strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Weitere Informationen

• Anhang 1

Kontakt

EKiM Zweckverband K.d.ö.R.
Hiltenspergerstr. 55
80796 München
Deutschland
http://www.ekim-kita.de

personal-ekim@elkb.de 015174551210

Bewerbung

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