Teamassistenz / Sachbearbeiter (m/w/d)

Teamassistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) - Grundbuch und Entwicklung

München
PIN Privates Institut für erneuerbare Energien GmbH https://vorschau.power-media.de/anzeigen/188303/logo/logo.png
46000 - 55.000 € / Jahr
vor 3 Tagen
2026-07-07 16:55:01

Das Private Institut auf einen Blick:

Unsere Unternehmensgruppe entwickelt und realisiert große Photovoltaikprojekte in Deutschland und verkauft diese anschließend an unseren bestehenden und weiter stark wachsenden Kundenstamm. Unsere Investments werden von gehobenen Privatkunden, vermögenden Familien sowie ausgewählten Geschäftspartnern nachgefragt, die neben nachhaltigen und sicheren Einnahmen auch steuerliche Gestaltungsmöglichkeiten schätzen.
Als Unternehmensgruppe blicken wir auf eine über 30-jährige Erfolgshistorie zurück und sehen einer dynamischen Zukunft in einem der wachstumsstärksten Märkte unserer Zeit entgegen.
In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position unterstützt Du als Teamassistent (m/w/d) mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Notariatsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) o. ä. unser Entwicklungsteam bei der rechtlichen und administrativen Absicherung unserer Photovoltaikprojekte und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller grundbuchrelevanten Prozesse.

Deine Aufgaben

• Grundbucheinsicht und -prüfung
• Erstellung von Bewilligungserklärungen und Verträgen
• Betreuung des gesamten Eintragungsprozesses
• Bearbeitung von Zwischenverfügungen und Prüfung von Eintragungsbekanntmachungen
• Fachlicher und administrativer Austausch mit dem Notariat und weiteren Projektbeteiligten
• Überwachung von Fristen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Projekt- und Stammdaten
• Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
• Umfassende Unterstützung des Entwicklungsteams
• Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Akquise, Bauüberwachung und Vertrieb

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Notariatsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ abgeschlossenes Studium mit passendem Schwerpunkt
• Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Freude an administrativen und rechtlichen Themenstellungen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen, weitere Softwarekenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten

• Flache Hierarchien
• Vielseitige, anspruchsvolle Aufgabengebiete
• Leistungsgerechtes Festgehalt & Bonuszahlungen
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (1 Tag/Woche Homeoffice möglich)
• Angenehmes Betriebsklima in einem motivierten, dynamischen Team mit regelmäßigen Firmenevents
• Modernen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
• Zugang zum Corporate-Benefits-Portal mit vielen Einkaufsvergünstigungen
• Fahrtkostenzuschuss
• EGYM WellPass
• Vergünstigtes Mittagessen dank Essenszuschuss für die Kantine
• Kostenlosen Kaffee und Tee sowie frisches Obst und Getränke
• 30 Tage Urlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche)
• Weiterbildungsmöglichkeiten durch externe Schulungen / Seminare

Du möchtest dabei sein?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende Deine vollständigen Unterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an:
E-Mail: jobs@privates-institut.comE-Mail Adresse anzeigen
PRIVATES INSTITUT
Zielstattstraße 44 | 81379 München
www.privates-institut.com
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