Teamassistenz Projektsteuerung Technik (w/m/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Teamassistenz Projektsteuerung Technik (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort München.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Leitung Projektsteuerung Tunnel West/ Hauptbahnhof durch die selbstständige, termin- und qualitätsgerechte Bearbeitung von Geschäftsvorgängen aus dessen Postfach und übernimmst nach Absprache auch Sonderaufgaben
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen mit internen Kollegen aber auch externen Unternehmen
• Du organisierst auch Themen, die das gesamte Team betreffen (Bildungsplanung, Raumplanung, Nachweis von Schulungen)
• Es geht um die Verantwortlichkeit für das Büromanagement der Leitung Projektsteuerung Tunnel West/ Hauptbahnhof und du erfasst Informationen, Daten und Arbeitsaufgaben, bereitest diese anschließend auf, leitest sie entsprechend weiter
• Dabei stellst du sicher, dass alle (digitalen) administrativen Prozesse, einschließlich des Bestellwesens und Rechnungsfreigaben, organisiert und strukturiert durchgeführt werden

Dein Profil

• Abgeschlossene, kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Büromanagement oder als Assistenz
• Sicher im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (MS Office, zusätzlich gerne auch Doxis oder iTWO)
• Selbständig, zuverlässig und lösungsorientiert, flexibel und belastbar. Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe
• Du verstehst dich als Schnittstellenmanager:in und zeigst Kommunikations-, Verhandlungs- und Organisationsgeschick
• Sicheres und verbindliches Auftreten sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit

Das ist uns wichtig

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.