Teamassistenz / Praxismanagerin im Bereich Psychotherapie

Über uns

Wir sind eine moderne psychotherapeutische Praxis mit dem Schwerpunkt auf evidenzbasierter Psychotherapie und psychologischer Diagnostik für Erwachsene, Eltern und Familien. Wir legen großen Wert auf ein respektvolles, strukturiertes und wertschätzendes Miteinander - sowohl im Team als auch im Kontakt mit unseren Patient:innen.
Zur Unterstützung unseres wachsenden Teams suchen wir eine zuverlässige und empathische Teamassistenz / Praxismanagerin (m/w/d), die Organisationstalent, Herz und Verstand mitbringt.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Patient:innen - persönlich, telefonisch und per E-Mail
• Organisation und Koordination von Terminen
• Verwaltung und Pflege der digitalen Patientenakten (z. B. über Doctolib, Tomedo o. Ä.)
• Allgemeine Büroorganisation, Postbearbeitung, Rechnungsstellung und Materialbestellung
• Unterstützung bei der Organisation interner Abläufe
• Das bringen Sie mit
• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Gesundheitswesen, Praxismanagement oder vergleichbar, aber auch Quereinstieg möglich
• Erfahrung in einer Arztpraxis, psychotherapeutischen Praxis oder ähnlichem Umfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Anwendungen (Apple)
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patient:innen
• Organisationstalent, Diskretion und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und herzlichen Team
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit klaren Strukturen und flachen Hierarchien
• Faire Bezahlung und langfristige Zusammenarbeit
• Möglichkeit sich persönlich in der Entwicklung des jungen Unternehmens einzubringen