Teamassistenz Personal (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Teamassistenz Personal (m/w/d) - Teilzeit | 20 h/Woche | München

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Teamassistenz Personal (m/w/d) in Teilzeit“.

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten in Teilzeit bei einer 20-h-Woche
• Zentrale Lage: Moderne Büroräumlichkeiten im Herzen von München mit optimaler Verkehrsanbindung
• Sicherheit: Kaum eine Branche bietet eine derartige Sicherheit wie der Öffentliche Dienst
• Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
• Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Aufgaben

• Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie die administrative Personalbetreuung und führen die zugehörigen Personalakten sorgfältig und zuverlässig
• Sie erstellen anspruchsvolle Korrespondenz zu Jubiläen, Ehrungen und weiteren besonderen Anlässen
• Darüber hinaus übernehmen Sie die schriftliche Korrespondenz und formulieren professionelle Schreiben für verschiedene Anlässe
• Sie übernehmen klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben und sorgen für reibungslose organisatorische Abläufe
• Zusätzlich pflegen Sie interne Informationen und unterstützen bei der Aktualisierung digitaler Inhalte

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung als Personalsachbearbeiter (m/w/d), Personalassistent (m/w/d), Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) oder Teamassistenz (m/w/d) mit
• Erforderlich sind eine sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein sicherer Umgang mit MS Office
• Zusätzlich bringen Sie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute EDV-Kenntnisse
• Wichtig sind ein hohes Maß an Sorgfalt und Diskretion sowie ein freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Rückfragen steht Kaan Akdemir gerne unter 089 954 287 109 zur Verfügung.